供应商需向VF提交验厂申请,附上工厂基本信息、生产能力、质量管理体系、社会责任政策等资质文件。VF会对文件进行初步审核,评估供应商的生产能力、质量控制、社会责任实践及环境管理是否符合基本条件。通过初步评估后,VF将与供应商沟通验厂具体要求、流程,并提供必要支持。
二、沟通与准备供应商需按VF要求准备相关文件,包括工厂营业执照、质量管理体系认证证书(如ISO9001)、员工合同、环境评估报告等。部分供应商会寻求专业验厂咨询服务,确保所有材料符合VF标准,并为现场审核做好充分准备。
三、审核组到达与启动会议审核组抵达工厂后,首先与企业负责人举行启动会议,明确审核范围、计划及双方人员组成。审核组会介绍审核目的、流程,并告知企业需配合的具体工作,同时确认企业营业执照有效期、相关认证到期日等背景资料。
四、现场审核实施厂区及设施检查
审核组对厂区、宿舍、食堂等区域进行全面检查,重点核查生产设施、消防设备、安全通道、环境卫生等硬件条件是否达标。
文件与记录审查
审核组检查工作计划、雇佣程序、规章制度、考勤记录、工资表、培训证明等文件,核实其完整性和合规性。
员工访谈
以保密方式随机抽取10-15名员工进行一对一或分组访谈,内容涵盖工资发放、加班情况、福利待遇、管理措施等,确保员工权益得到保障。
审核报告编制
审核组根据现场核查情况编写报告,内容涵盖对供应商的综合评价、发现的问题及改进建议。
末次会议
审核组与企业代表举行末次会议,通报审核结果,明确问题点及整改要求,提出持续改进建议,并约定复查时间。
等级评定
根据审核结果,供应商可能获得以下评级:
金色/绿色:合规性youxiu,获2年合作资格;
黄色:轻微违规,需6个月内完成整改;
橙色/红色:存在严重问题,暂停订单直至复查通过;
黑色:系统性违规,yongjiu终止合作。
六、整改与持续改进供应商需根据审核报告中的建议制定整改计划,并在规定时间内完成整改。整改完成后,VF将安排复查以验证改进效果。通过VF认证审核的供应商需持续优化管理体系,定期自查自纠,确保长期符合VF的社会责任与合规标准。