企业进军香港市场注册公司时,需准备一系列文件以满足当地法律法规要求。以下是注册香港公司所需的核心文件及详细说明:
一、公司基本信息文件公司名称:
提供中英文公司名称,中文名称需以“有限公司”结尾,英文名称需以“Limited”结尾。
需进行名称查册,确保名称未被其他公司注册使用,且不包含敏感词汇。
公司章程:
明确公司的经营范围、股东权利与义务、董事职责等。
需由股东或董事签署,并加盖公司印章(如适用)。
注册地址证明:
提供位于香港的实体地址作为公司的注册地址,以便接收政府发出的正式文件。
地址证明可以是租赁合同、产权证明等,且该地址必须是真实且有效的。
二、股东与董事信息文件股东和董事的身份证明文件:
所有股东和董事的身份证或护照复印件。
股东和董事应年满18周岁,无国籍限制。
股东和董事的住址证明:
如水电费账单、银行对账单等,且日期需在近期内(通常要求三个月内)。
股东及董事名册:
详细列出所有股东和董事的姓名、住址、身份证号码等信息。
三、法定秘书与合规文件公司秘书委任书:
委任法定秘书的书面文件,明确秘书的职责和权限。
法定秘书可以是自然人或法人团体,但必须是香港居民或在香港有注册地址的法人团体。
商业登记证申请表:
填写并提交商业登记证申请表,以获取商业登记证。
重要控制人登记册(SCR):
根据香港公司注册处的规定,自2018年3月1日起,所有在香港注册的公司都必须建立和维护重要控制人登记册。
登记册需包含公司重要控制人的详细信息,如姓名、住址、身份证号码等。
四、其他可能需要的文件公司业务涉及特定监管行业的许可证或资质证明:
如金融、医疗、教育等行业,需获取相应的行业许可证或资质证明。
股东为法人时的注册证书或营业执照复印件:
如股东为法人实体,需提供其注册证书或营业执照的复印件。
注册资本证明(如适用):
虽然香港公司注册无需验资,但某些情况下可能需要提供注册资本的证明文件。