以下是企业在香港注册公司所需的核心文件及要点梳理,结合2025年新政策与实操要求:
一、公司注册申请表(Form NNC1)内容:包含公司名称、注册地址、股东及董事信息(姓名、地址、身份证明)等核心信息。
作用:是向香港公司注册处提交的法定申请文件,需确保信息准确无误。
注意事项:若委托代理,需授权代理人代为提交。
二、公司章程(Articles of Association)内容:规定公司运营规则、股东权利与义务、董事职责、股利分配等核心条款。
重要性:被视为公司的“宪法”,需符合《香港公司条例》要求。
提交要求:需在注册时一并提交,并保留正本备查。
三、董事及股东身份证明文件个人资料:董事及股东的身份证或护照复印件、住址证明(如水电费账单、银行对账单)。
法人资料:若股东为公司,需提供该公司的注册证书及章程。
合规要求:所有文件需在6个月内有效,且需通过公证(如适用)。
四、注册地址证明要求:需提供香
港本地实体地址(非邮政信箱),用于接收政府信函及法律文件。
解决方案:可由代理秘书公司提供注册地址服务。
注意事项:地址需真实有效,否则可能被驳回注册申请。
类型:包括钢印、条形签名章及小圆章,用于签署合同、银行文件等法律文书。
合规性:印章需在注册后刻制,并与公司注册证书一同使用。
保管要求:通常由公司秘书或指定负责人妥善保。
其他关键文件(补充说明)商业登记证:由香港税务局颁发,证明公司合法经营资格,需在注册后领取。
重要控制人登记册(SCR):记录对公司有重大控制权的个人或实体信息,需定期更新并备存。
银行开户文件:注册完成后需提供公司证书、章程、董事股东身份证明等,用于开设公司银行账户。
总结以上五类文件为香港公司注册的核心必备材料,缺一不可。企业可根据自身情况选择自行注册或委托持牌秘书公司办理(需核实资质)。注册后需妥善保存文件,并按时履行年审、税务申报等义务,以确保合规运营。