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通过办公机构设置与人员配备的具体情况来合理规划、布局是办公室空间装修设计的关键。

过去的办公场所多采用全隔断方式，仅仅按机构的设置来身份牌评分配房间。这种方法对于集中注意力、不受干扰，有它自己的优点，而且设计也比较简便，但它也有它的缺点就是缺乏灵活性。目前已经开始形成一种空间共享的设计模式，也就是按功能、机构等特点划分，形成个人与集体结合的形式。这是一种先进的办公室设计形式，这种方式既兼顾了公共空间又重视个人空间，既避免了集体办公室容易使人注意力分散的缺陷，又解决了现代办公室工作时所必需具备的灵活性。它能适应现代工作的需要，有利于提高企业员工的工作效率和生产力。办公室装修通常采用整体的共享空间，并兼顾个人空间与小集体组合的设计方式，这也是现代办公室装修设计的新趋势，在平面布局中应重点注意以下两点。

(一)合理的设计导向

设计的导向是指人在其空间里的主要流向。应追求顺而不乱，即指向明确，人流动向空间相对充足，当然也涉及到布局的合理。设计中应模拟每个座位中员工的整体流向，让其在变化之中寻找到一种规律。

(二)空间划分要依据功能需求

在办公室设计中，各机构或各项功能都有自身应该注意的特点。比如，经理室应该有保密的特点，财务室应该有防盗的功能，会议室应该有免受外界干扰的特点，会客室则应便于交谈、休息。因此，在设计中我们可以考虑总经理、财务部规划成独立空间，让其靠墙规划；让洽谈室靠近于大厅与会客区；将普通职工办公区域规划于整体空间中央。所以，办公室的室内空间划分要以不同特点的功能区域为原则来进行。

在此，重点谈谈集中展示企业整体形象的接待台(前台)和会议室的设计。多数的办公室业主，Zui希望的是在办公室中给客户三种感觉：一是技术的专业、二是实力的雄厚，然后就是规模的庞大。这些印象在客户接触的几个主要场地，如前台、会议接待室等地集中体现出来了。

前台的设计，体现一个公司形象的门户，客户和生意合伙人的第一印象就是从前台开始，因此前台的装修绝不能轻率应对，办公室的整体风格从前台一眼就能看出。不同风格的前台台除在设计的因素之外，材质的使用是影响Zui大的因素，而从细节上来说Zui关键是在一些用料的细腻。

会议室是大多数客户必到的地方，不仅要竭力表达出企业良好的整体形象，而且还要讲究一些装修的策略，减少对抗，能创造愉快放松的商务洽谈气氛，辅助商业活动的进行。会议室的光线应较为明亮，除了在使用投影幕时需要一种较暗的光线环境外，其他时候较明亮的光线容易使客户的心态放松。一个空间大小合适且留有一定活动空间的会议室，也往往能使客户的心情放松，有利于与客户洽谈与沟通。

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