会议考勤方案

一、背景介绍

大型会议的组织管理工作千头万绪，因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度。

1、传统的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件的手段。它们尚有以下主要不足之处：人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；

而采用Zui新的智能卡签到技术完全可以克服以上的困难与缺点，该技术有以下特点：

   人性化快速签到：代表直接通过通道系统，只要轻轻刷卡，读取持卡人信息，并个性化显示该代表与会信息和欢迎信息；

   有效防伪：每张ic卡均具有全球唯一编码，卡内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性，保证全球标签的唯一性；

   丰富的后台管理功能：通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计，打印，会议管理；

   容错及自动恢复：如果发生物理性故障，系统保证签到正常进行，签到代表不会感觉系统错误，等错误排除后，各系统在期间的数据能够自动合并，恢复到正常状态。针对故障   引起的不同步数据，事后可以自动进行数据同步。

基于一卡通的智能会议签到系统，以高防伪技术为核心，完全可以满足现代大型政府会议对识别与会代表身份工作的需求

二、系统目标

   　总体目标：减少会议工作人员的工作量；方便与会代表签到。

　　系统实现目标：高可靠、高性能、易操作、易维护。

三、功能特点

1、快速签到，方便快捷。

    参会人员只需通过会议签到机，系统会快速识别记录参会人员信息，并可同时识别多人，不需指定刷卡或手工签到；不会产生拥挤或排队现象，有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。能同时区别4种（出席、列席、特邀、旁听）类型的签到卡，分别实时分析，统计处理。可以防止重复签到，重复签到给出示。冻结和挂失的签到卡进行签到时给出提示和警报。对于非法卡不予识别。

2、实时显示，自动验证

 系统同时对多台签到机接收的不同参会人员信息进行实时采集和处理。与会人员携带授权参会证件，实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在各种屏幕上，避免不安全的隐患。

3、允许手工签到

   当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。

4、安全性、可靠性高

   系统选用通道式远距离签到机，所使用的ic卡片识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内

5、预装多种卡片样式，支持现场制卡

    本系统预装了多种卡片样式，可以方便快速的设计出精美优良的签到卡。系统可以连接数码相机和热升华证卡打印机，现场拍照，现场制卡，方便快捷。

6、参会人员请假、代参管理

    参会人员因故临时不能参加会议，及因特殊情况临时需要他人代参会议，通过软件系统可设置参会人员请假及代参等管理，便于会议管理者及时掌握参会人数及请假人员信息。

7、参会人员及会务信息管理

    可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。

8、系统权限管理

    本系统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。

9、各项数据报表打印

    系统可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。

10、参会信息共享

     本系统基于局域网或互联网，所有签到数据均可实时传输到系统服务器，管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作，保障信息互联及共享。

11、支持多种显示设备

    本系统可支持在各种屏幕上显示，如：液晶显示器、液晶电视及投影仪设备；用户可根据实际工作需求进行选用。

12、系统运行稳定性好

    本系统在windows2000/20003 server操作系统上运行，采用sql server2000大型数据库。在系统长期运行及数据检索方面体现了系统的稳定与快速性。

高科技会议管理，提升会议形象及档次，与会代表印象深刻，扩大会议影响