政府会议签到系统方案

会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现会议管理自动化专门研制所开发的非接触射频卡会议签到系统。这套系统在南京考勤系统中利用率相当广。系统采用了目前Zui先进的非接触rfid技术，与会人员只需通过会议签到机区域，便可快速同时完成多人会议签到操作。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。也大大的提到了考勤管理的效率。 系统组成和功能： ◇ 显示会议基本资料，包括与会议相关的内容； ◇ 读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等，还可以有声音提示； ◇ 系统所提供的基础数据导入功能，解决了不同的会议有相同代表参加的问题； ◇ 可定制的前台刷卡欢迎词，根据不同的会议、场合自行定制； ◇ 可以选择采用计算机显示器、电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度； ◇ 强大的统计查询系统，可以及时了解报到情况，如已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表； ◇ 可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束； ◇ 提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况； ◇ 自动区分代表和常委，可以同时适用于大会和常委会地报到要求； ◇ 数据维护方便，包括会议名称、资料维护、人员维护、报到维护等。 会议信息管理： 　　对会议信息进行管理，包括会议名称、会议地点、开始结束时间、开始签到时间、Zui迟签到时间等。同时可对会议室座位进行编排，系统有图形化的座位信息图，用户可随意编辑会议室座位图，此功能使客户能图形化及Zui直观的形象化的看到会议现场状况。 　　会议签到管理： 　　会议签到中，可对所有签到数据进行存储、统计和回馈；会后对会议签到信息进行查询和报表等。 会议签到系统架构： 系统基于cs架构设计，采用流行的windows作为客户端平台，数据库为sql2003及以上，适合所有企业用户及机构组织。 客户端是基于pc系统设计的，外挂或嵌入ic卡指纹仪二维码阅读器等设备，因此终端形式极为灵活，可以是一台笔记本，可以定制落地时柜机，壁挂式pc机，用户可以灵活选择低端或高端的配置，终端的样式等等。 软件分为服务端和客户端软件，可以运行在一台pc机上，客户端为授权方式，读卡器指纹仪等接口与客户端，客户端与服务器端通讯采用tcp/ip模式，既可以本地使用，也可以远程使用。 系统模块化设计，方便用户二次开发，分为系统配置、会议管理模块、人事管理模块、实时监控、数据导入、报表管理等 系统为每位与会人员建立人事档案，并配置id号，与会人员接近签到机时刷卡，系统自动读取数据，并在大屏幕上显示与会人员照片，同时系统报出与会代表名字。（本系统根据客户要求的高低，可选则远距离读头-超高频rfid系统-作为数据采集工具，人员集体进入会场时，在距离读写器范围内3米可同时读取10人进出数据，有效满足多位代表同时进入会场要求；）同时通过网络将数据传输到监控服务器，服务器将采集到的数据进行分类识别统计，实时地显示统计结果，该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统，进行会议信息采集和人员身份核验等。南京青奥会也运用了南京考勤系统中的会议签到系统。 南京考勤机 南京指纹考勤 南京考勤管理 南京考勤系统http://zhijieykt.com/