



《药物临床试验质量管理规范》(2020 版,7 月 1 日实施),覆盖方案设计、实施、监查、稽查、样本检测、记录、总结报告全流程,两大核心目标:
全程保护受试者权益、安全;
保证试验数据真实、完整、可溯源、合规抖音。
2. 三类核心审核主体(分层质控)表格
| 监查(常规过程审核) | 申办者 / CRO 监查员 | 日常过程监控,一线质控 | 启动前、期中定期、试验结束 |
| 稽查(独立深度审核) | 申办者 QA / 独立稽查员(不兼任监查) | 专项深度合规审计 | 风险高项目、注册申报前、随机抽查 |
| 药品监管核查(官方检查) | NMPA 核查中心 / 省药监局 | 行政合规、注册准入核查 | 申报前有因 / 无因现场核查 |
I~IV 期临床试验、BE/BA 生物等效试验、PK/PD 血药浓度检测、中心实验室、第三方检测机构,全部纳入 GCP 管控,样本流转、储存、检测、销毁全链条审核。
二、临床试验全过程审核(临床现场核心审核要点)(一)前期资质与伦理前置审核(试验启动前必审)机构与人员资质
临床试验机构备案、PI 主要研究者执业资质、授权分工表;
所有参与人员 GCP 培训记录、岗位 SOP 考核;
急救设备、抢救药品、温湿度监控、样本储存冰箱(带温度报警)校验记录。
伦理委员会(IEC/IRB)文件审核
伦理批件日期晚于方案版本,先伦理批准再入组;
会议签到、利益冲突回避、完整讨论记录、表决票;
方案修订、知情同意更新、SAE 安全性信息跟踪审查记录;
弱势人群、未成年人、急诊豁免知情的特殊伦理审批文件。
试验必备文件基线审核试验方案、研究者手册、知情同意书、招募材料、随机 / 盲法操作流程、SOP、监查计划。
(二)受试者管理与知情同意(审核重中之重)筛选入组:严格核对入选 / 排除标准,病历、检验影像原始记录支撑;筛选失败、脱落、退组完整记录原因;
知情同意:
签署日期早于任何试验操作,授权医师执行告知;
文盲配公正见证人、未成年人监护人双签、急诊紧急使用完整记录;
新风险信息更新知情,重新签署并留存;
禁止诱导、胁迫,无高额不合理补偿记录。
(三)方案依从性过程审核随机与盲法:随机流程留痕,紧急破盲 / 意外破盲书面记录、上报申办者;
给药 / 访视:访视时间窗、给药剂量、给药途径严格匹配方案;合并用药完整记录,无方案禁用药物;
方案偏离(PD):所有偏离及时记录、评估对安全性 / 有效性影响,严重 PD 上报伦理与申办者,留存纠正预防措施(CAPA)。
(四)不良事件 AE/SAE 全程审核所有 AE 及时记录、分级、相关性判断;
SAE24 小时内上报申办者,后续随访报告完整;使用受试者鉴认代码,隐匿身份证、姓名等隐私;
可疑且非预期严重不良反应 SUSAR 同步上报伦理委员会;死亡病例附尸检、完整医学总结;
试验终止 / 暂停受试者妥善随访、持续医疗保障,书面告知机构、申办者、伦理。
(五)原始数据与溯源审核(数据真实性红线)病例报告表 CRF 与门诊 / 住院病历、LIS 检验系统、样本检测报告一一溯源;
修改规范:划线更正、签名 + 日期,无涂抹、刮擦、删除;无事后补填、编造数据;
电子数据 EDC:操作日志、录入 / 修改留痕、权限分级、锁定 / 解锁记录完整;
必备文件分类归档,纸质 / 电子备份、防丢失、防篡改。
(六)试验用药品管理审核接收、储存、分发、给药、回收、销毁闭环台账;温湿度 24h 监控,超温报警及处置记录;盲药 / 对照药双人管理;剩余药品统一回收销毁记录。
三、生物样本实验室检测专项 GCP 审核(样本全链条)1. 实验室资质与合同审核检测机构资质、分析方法验证全套资料(特异性、精密度、准确度、线性、稳定性);
申办者与实验室委托合同,明确权责、样本保密、禁止额外基因检测等违规操作。
2. 样本流转全流程审核采集:采集时间点、编号、抗凝 / 保存试剂符合方案,采样管标识唯一受试者代码;
转运:冷链运输、温度记录仪全程记录,运输交接单双人签字;
接收:实验室样本验收记录,溶血、破损、超时样本拒收并记录;
储存:低温冰箱校验、温度日志、断电应急方案,区分留样 / 待测样本;
检测、留样、销毁:剩余样本保存期限、受试者知情中明确告知,到期销毁双人见证记录。
3. 检测过程质控审核标准品、内标、质控 QC 样本来源证书 CoA,称量、配制、使用台账;
批内 / 批间质控结果达标,超标数据完整调查记录;
仪器定期校准、维护、故障维修记录;
检测原始图谱、原始计算记录完整,检测报告可反向溯源至原始数据;
严禁超方案检测、私自留存样本开展额外研究。
四、审核实施标准流程(监查 / 稽查 / 现场核查通用)审核准备:研读方案、SOP、前期监查报告、风险评估报告,制定审核清单;
首次会议:确认范围、人员、资料调取要求;
现场取证审核
文件审阅:伦理、资质、知情、CRF、病历、SAE、药械台账、样本检测记录;
数据溯源:交叉核对病历 - EDC-LIS - 实验室原始图谱;
现场观察:给药、采样、样本处理、盲态操作、冰箱温湿度;
人员访谈:PI、研究护士、实验室检测人员;
问题分类记录
重大缺陷(真实性造假、瞒报 SAE、数据无法溯源、违规样本检测);
主要缺陷(严重不依从方案、知情不合规、质控缺失);
次要缺陷(记录疏漏、文件归档不规范);
末次会议:通报缺陷、沟通事实、确认整改时限;
出具正式审核报告:列明缺陷、风险等级、要求 CAPA 纠正预防措施;
跟踪复审:核查整改证据,关闭缺陷项,全程记录归档。
五、高频 GCP 审核红线(直接判定不合规)编造受试者、病历、检验、样本检测数据,选择性删改数据;
未伦理批准启动试验、无完整知情同意即入组;
SAE 瞒报、迟报、漏报;
样本无冷链、无编号、私自留存 / 超范围检测生物样本;
检测方法未验证、无 QC 质控、图谱原始记录缺失;
盲法违规擅自破盲、修改随机分配结果;
销毁、隐匿原始病历、EDC 日志、实验室原始检测记录。
六、审核交付文件清单监查 / 稽查方案、风险评估报告;
现场审核检查清单;
缺陷问题记录表(含证据、风险分级);
正式审核报告;
整改 CAPA 报告、佐证材料;
复审关闭确认记录;
生物样本实验室专项审计报告(含方法验证、质控、样本流转全套附件)。
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