绿叶OA办公系统是如何进行公文流转的

   公文流转做为OA办公领域的重要应用，从一开始就起着的作用，尤其是在政府、大型企业集团公文应用更是重点。绿叶OA办公平台做为行业，引领行业标准。我们一起来看下绿叶OA公文系统是如何进行公文流转应用的。

  公文管理在企业单位里一般都是办公室部门负责起草，然后是主任、领导签批，分发、归档。绿叶OA公文分三大块：公文发起、公文审批、公文管理，同时支持手机APP进行公文管理。下面我们来看具体是怎么操作的。

一、公文发起，输入标题、字号、内容、添加公文附件或扫描件。同时也可以使用模板来套红、统一固定格式，这样可以大大减轻办公室部门的工作量，提高准确性与办公效率。

附加应用：

1、公文发起分收文登记、发文登记、一般公文传输，都有着规范的公文表单；同时支持与工作流程绑定，并在工作流程处挂上自主创建的表单，实现公文发起双引擎驱动。

2、支持附件上传、公文附件在线编辑、痕迹保留、电子签章、手写批注；可在公文表单上进行网页电子签章与手写批注，公文安全验证。

3、公文手机提醒、消息提醒、接收人员可按选人与群组发送或群发。同时客户端可支持开机自动登陆小秘书，实现开机就收到公文提醒。通常是办公室人员进行该部分操作，负责起草编辑，改变以前打印、复印、递送模式，效率大大提高了。

二、公文审批。接收人员收到信息提醒，进入公文接收。公文可进行公文签批，标准公文格式预览与导出打印。

附加应用：

1、公文审批实现网页与附件的电子签章、手写批注、痕迹保留等应用，确保公文安全传输与存储、分发等。

2、公文催办提醒，按照公文相关人员，发送消息到公文办理人员。

3、公文可进行模糊查询，输入公文标题、内容、发送人、日期等相关信息，系统会智能推送相关的公文信息，实用性强。

三、公文管理也是公文的重点，管理功能也很多，这里是提供给公文发送人的操作部分。除了编辑公文标题、内容、添加附件、修改附件内容、公文催办归档外，还可以设置公文附件的人员编辑权限。同时可以根据要求锁定公文，彻底固定公文。

应用场景再现：

1、企业：办公室小张使用word起草好一份公文，需要下发到各个部门。小张使用Zui简单有效的操作办法。进入绿叶OA办公平台，在公文管理直接发送公文，把这份公文附件添加进去，选择全部人员，勾上信息提醒。然后公司人员电脑里的小秘书客户端(类似QQ软件)，会发出一份新公文的提醒，然后可以进行填写批阅意见了。系统会留下阅读记录，小张就可以实时看到哪些人员看过了，非常人性化。这样发送公文就不用围绕打印机、复印机忙半天了，更不用去各个部门跑腿了。每年节约的办公耗材费用也相当可观，也大大节省了人力资源。

2、：国土局办公室小刘以前每天都要处理大量公文，有会议纪要、上级通知、公报来函等。不仅要花大量时间处理文件，而且还需要联系快递公司进行投送，费时费力。

   有了绿叶OA办公平台后，每次发送公文都是直接打开公文模板，把内容按格式输入，或者把来文扫描成电子件，直接上传到系统里，让主任和领导审核。审核通过即可向各个部门或下属单位进行发送了，大大提高了公文效率、减少了公文传递成本。这些公文接收部门都会收到短信提醒，而且短信发送是否成功系统都有完备记录，可以有效地防止推委扯皮了。

3、医院：院办公室小何通过OA草拟一份公文，发送到院长审阅。院长在手机OA APP上看到办公室发来的一个公文，签阅同意后。小何收到一个院长审批过公文的提醒，看到院长对公文无意见后，加盖公章把该公文在OA系统里通过先前设置的群组传递给各部门。

4、学校：今天早上校长办公室收到教育局发来的公文。办公室主任看过公文后，让文员小李把公文扫描成图片发到OA里。扫描公文后，小李登陆绿叶教育OA系统。通过公文传输把公文发送到学校各个部门，包括学校主要领导、教务处、学工处等。教务处主任在开会时看到手机上收到一条类似"OA系统内有有一个新的公文待处理"。会后打开电脑看到了公文内容，并提交了意见。其它各个部门人员通过在线消息提醒，也收到了这个今天早上由校长办公室发出的公文。