CPNP对化妆品进口商的要求：关键合规步骤 完整指南

输入责任人和 PIF 文件信息：

责任人信息：提供责任人详细信息，包括联系方式（电话号码、电子邮箱）、地址以及企业名称，确保信息准确，方便监管机构沟通联系。

PIF 文件说明：在注册界面填写 PIF 文件基本信息，如文件存储位置（如企业内部服务器具体路径、云存储平台链接等）、管理人（负责维护和更新 PIF 文件的人员姓名或部门）等。

进行安全评估和功效验证（针对特定功效产品）：

安全评估：上传产品安全评估报告，报告要充分证明产品成分安全、使用过程安全可靠。安全评估由具备资质的专业人员完成，评估过程遵循欧盟安全标准，评估结果存档于 PIF 文件中。

功效验证：若产品声称有抗老、防晒、美白等特定功效，需提供相应科学依据或实验数据支持宣传，如机构临床试验报告、专业科研文献等，确保功效宣传真实可信。

确认信息并提交注册：提交注册申请前，仔细核对所有填写信息，包括产品成分、责任人信息、标签内容、安全评估报告及功效验证资料（如有）等，确保准确无误，任何错漏都可能致注册延误甚至失败。确认无误后，点击 “提交” 按钮完成注册通知。提交成功后，CPNP 系统会生成唯一通知编号，这是产品在欧盟市场合法销售的重要标识，企业要妥善保存。

注册后的持续合规维护

保持 PIF 文件更新：责任人密切关注产品相关信息变化，如成分调整、生产工艺改进、包装标签变更等，一旦有变动，立即更新 PIF 文件，确保文件内容与产品实际情况始终一致，随时接受监管机构检查。

定期进行安全性审核：即便产品已完成注册并上市销售，企业仍要定期对产品进行安全性审核，关注市场反馈与消费者使用情况，及时发现潜在安全问题。若发现产品存在安全隐患，立即采取召回产品、通知监管机构等措施，并深入调查整改。

及时更新产品信息：除 PIF 文件信息外，产品在 CPNP 系统中的其他注册信息，如销售的欧盟成员国市场变化、产品名称或类别调整等，也要及时更新，保证系统中产品信息准确、有效。

化妆品品牌完成 CPNP 注册需要在各个环节严格把关，确保满足欧盟法规要求。若在注册过程中遇到问题，可寻求专业法规咨询机构或认证代理协助 。