欧麻认证所需材料清单通常涵盖以下方面:
公司注册及合法经营证明文件:
营业执照原件或复印件。
组织机构代码证。
税务登记证。
法人资格证书复印件,以证明申请组织的合法身份。
财务及运营文件:
近两年的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以评估公司的财务状况和运营能力。
工厂规模信息,包括工厂占地面积、建筑面积等。
员工数量及具体岗位分布。
生产量说明,包括工厂的生产能力和实际生产量。
环境与社会责任文件:
环境政策方针,并证明该方针已经过宣传或培训。
至少三年的水耗、能耗节约计划,展示公司在节能减排方面的努力。
水平衡图,用于展示工厂的水资源利用和排放情况。
环保法律法规培训记录,包括新人培训记录。
环境责任人任命书及组织架构图。
环境法律法规追踪和更新程序文件,提供新的环境法律法规文件,并证明公司有程序追踪和更新这些法规。
有效的取水许可证和排污许可证。
污水处理合同及设计方案。
社会责任政策声明,阐述企业在社会责任方面的立场、目标和措施。
社会责任报告或可持续发展报告,详细介绍企业在环境、社会和治理方面的表现和实践。
员工福利、健康与安全政策,包括劳动合同、人事档案、工时与工资记录、未成年工登记证及健康检查表、员工福利手册、员工保护合规政策和培训记录等。
供应链管理文件:
供应链政策声明,阐述企业在供应链管理方面的立场和目标。
供应商管理手册或指南,介绍企业如何选择和管理供应商,以确保供应链的可持续性和合规性。
供应链中的环境、社会责任与风险管理措施,描述企业在供应链中采取的环境保护、社会责任和风险管理措施。
供应商审计报告和供应商达成宣言,提供对供应商的审计报告和达成的宣言,以证明企业与供应商在可持续发展方面的合作和成果。
供应商清单,包括Zui新更新日期、EUROPEAN FLAX®认证材料供应商有效证书的复印件或相关证书有效性截图,以验证供应商认证的有效性。
产品质量及可追溯性文件:
产品质量控制文件,包括质量管理体系文件、产品测试方法、质量控制程序等,证明公司对产品质量的有效控制。
亚麻生产过程的透明度文件以及亚麻原料的可追溯性证明,确保产品符合欧麻认证的要求。
产品样品,根据认证机构的要求提供以供检测和评估。
销售发票,需明确标识“european flax®认证”,并详细说明每个认证产品的成分和百分比。
其他相关文件:
知识产权保护文件,涉及专利、商标、版权等保护措施,证明公司对知识产权的重视和保护。
法律合规性文件,证明公司遵守相关法律法规的证据,如劳动法、环境保护法等合规性文件。