在备案过程中,企业常因材料不全、标准格式错误或技术内容不符而被市场监管部门退回。深圳市备案平台允许企业在限定时间内补正材料后重新提交,企业应重点把握整改质量。
常见退回原因与应对建议
标准格式不规范
建议按GB/T 1.1-2020标准进行重新编写,统一结构条款编号。
适用范围描述不清
应增加具体产品型号、功能说明,避免“一句带过”。
技术参数缺失或指标过于模糊
如“性能良好”“质量合格”这类词语应替换为可量化指标。
资料未签章、扫描件不清晰
补充完整盖章PDF或重新上传清晰版本。
重复提交或编号错误
校对编号逻辑及历史版本,避免重复申请。
处理流程建议
在平台查看退回说明,逐条对照;
整改完成后,重新提交备案申请;
避免短期内多次提交未整改的材料。
总结
深圳执行标准号备案退回后应针对具体问题进行逐项整改,不宜盲目重复提交。建议由专 业人员审核材料,确保标准完整、格式合规、内容科学,以提升二次提交的通过率。