云南企业如何成功申请EDI许可证？

一、申请前资质准备

注册资本与股权架构

注册资金不少于100万元人民币，且股权架构中不得含有外资成分。外资企业需通过自贸区试点或VIE架构申请，需提前规划股权结构。

社保与人员要求

需为至少三名员工连续缴纳社保，并提供近一个月的社保证明。同时，需确保法人及股东无电信业务失信记录。

技术能力与安全措施

需具备电子数据交换系统，支持数据格式标准化，并制定信息安全保障措施（如数据加密、用户隐私保护）。需提供技术方案和运营模式说明，明确业务范围和技术框架。

二、材料准备与提交

基础资质文件

提交营业执照副本复印件（加盖公章）、公司章程、法人及股东身份证复印件、组织机构代码证及税务登记证。若股东为企业，需提供其营业执照副本复印件。

域名与服务器要求

域名需已完成ICP备案，且注册人信息与企业名称一致。服务器须部署在中国大陆，并提交服务器托管合同（云虚拟主机或互联网接入合同原件及彩色扫描件）。

业务专项材料

提供平台交易流程说明（如订单处理、支付系统设计）、用户数据安全承诺书，以及与国际贸易相关的经营资质（如出口货物或服务的资格证明）。

三、审核与现场核查

材料审核

提交材料后，云南省通信管理局将在40-60个工作日内完成审核。若材料不全或不符合要求，需在5日内补充材料。

现场核查

审核通过后，通信管理局将进行现场核查，重点检查企业实际运营情况、技术能力、人员素质及信息安全措施是否符合要求。

四、许可证领取与后续维护

许可证领取

通过审核后，企业可选择快递寄送或亲自前往领取EDI许可证。需妥善保管许可证，避免遗失或被冒用。

年报与续期

每年1-3月需提交年报至云南省通信管理局，内容涵盖业务经营情况、用户投诉处理等。许可证有效期为5年，需提前90天申请续期，并提交财务报告及业务总结。

合规经营

持证企业需严格遵守相关法律法规，避免未持证经营（zui高罚款100万元）。若服务器迁移或网站改版，需重新备案。