妈妈执意要把档案放家里？看完这些你就知道多危险！

收拾屋子时，妈妈突然拿着我的档案袋说：“档案这么重要的东西，还是放在自己手里保管比较安全，放外面指不定出啥岔子！” 相信不少朋友都听过类似的话，妈妈的出发点是好的，但这种观念却暗藏大风险！

一、档案放手里，看似安全实则危机四伏！

档案可不是普通文件，它的管理有着严格规定，放在自己手里，麻烦一个接一个：

1.变成 “死档”，失去效力：根据档案管理规定，档案在个人手中超过一定期限（一般是 2 年），就会脱离正规管理渠道，成为 “死档”。一旦变成死档，考公政审时，招录单位直接不认；想评职称，材料审核过不了；甚至连落户、办理退休手续都会受阻。

2.容易损坏、丢失：家里的存放环境难以保证档案的安全，可能会因受潮发霉、被虫蛀，或者不小心被当成废纸扔掉、被孩子涂画。还有的人搬家时，一个疏忽就把档案弄丢了，后续补办手续繁琐又耗时。

3.真实性遭质疑：档案袋上有密封条和公章，证明其未经篡改。一旦在个人手中，无法保证档案是否被拆封、内容是否被修改，后续使用时，接收单位会对档案的真实性产生怀疑，导致档案无法正常使用。

二、正确保管档案，这些地方才靠谱！

既然不能放自己手里，那档案该存放在哪呢？别担心，这些正规机构帮你守护：

1.公共人才服务机构：各地的人才交流中心、人力资源和社会保障局下属的档案管理部门，都是靠谱的选择。无论你是刚毕业还没找到工作，还是离职待业、自由职业，都可以把档案存放在这里。而且自 2015 年起，这些公共机构的档案保管服务都是免费的，安全又省心。

2.工作单位：如果你入职国企、央企、机关事业单位等具有档案管理权限的单位，直接把档案交给单位人事部门就行。单位会安排专人负责档案管理，还会及时更新档案中的工作考核、晋升等材料。不过要注意，离职时记得及时办理档案转出手续。

3.学校：毕业生在择业期内（一般是 2 年），档案可以继续存放在学校。这段时间里，学校会免费保管档案，方便你后续落实工作单位后办理档案转递。但超过择业期还未处理，档案可能会被打回原籍，所以要及时关注和处理。

三、快告诉妈妈！档案保管的正确方式

妈妈的担忧我们都懂，但为了避免以后遇到麻烦，一定要把这些知识告诉她：

1.科普档案管理规定：耐心和妈妈解释，档案放自己手里不仅不符合规定，还会带来很多问题，让她明白正规存放的重要性。

2.选择合适的存放机构：和妈妈一起确认目前档案的状态，根据自身情况，选择合适的存放机构，比如人才中心，然后尽快办理存档手续。

3.定期关注档案状态：虽然档案存放在正规机构很安全，但也别忘了定期查看档案状态。可以每年联系存放机构，确认档案是否存放正常，有没有需要补充的材料。

为了让妈妈更放心，还可以分享存放机构的安全性保障措施，比如恒温恒湿的存储环境、保密管理制度等。用实际例子告诉她，正规存放不仅能避免风险，还能为档案的长期使用保驾护航。

档案虽小，却关系着我们的升学、就业、养老等人生大事！别让错误的保管方式，给未来埋下隐患。了解档案保管的正确方法，也让妈妈不再为档案操心！如果你在档案存放或处理过程中遇到任何疑问，别慌，可以找到档案管理机构，向工作人员寻求帮助。早行动，早安心，别让档案问题成为人生路上的绊脚石！