工厂需在现场能清晰提供各类合法经营的文件,包括营业执照以证明合法经营资质;税务登记证,呈现税务登记信息;如有组织机构代码证,也应准备好证明组织机构合法性。同时,像消防、劳工、环保、建筑和卫生许可证等其他政府批文也需齐全,确保工厂符合各项政府法规要求。此外,工厂的名称、地址、联系方式要准确无误地记录并展示,工厂平面图也应展示出来,以呈现工厂的布局和生产线的设置。
员工相关情况呈现员工信息记录:现场应能提供员工花名册,包含员工的姓名、性别、年龄、职务等基本信息。同时,员工手册、工厂厂规、奖惩制度等文件要在合适位置展示,明确员工权益与义务。
劳动合同检查:确保所有员工都签订了合法有效的劳动合同,且在现场可能会对劳动合同进行抽查。
出勤与工资记录:过去六至十二个月的员工出勤记录(包括加班记录)要能清晰提供,以确保工作时间符合当地法律法规和VF的要求;工资单也要能准确呈现员工的工资支付情况,银行自动过户交收记录等辅助材料也可一并准备,保证工资支付合规。
生产环境要求整洁与有序:工厂的生产环境,包括车间、仓库、办公区域等所有生产相关区域,都应保持整洁和有序,以保障产品生产的卫生和安全。
多元化保持:在环境管理方面,要对不同环境因素全面考虑和保持,例如对不同污染源进行防控,对不同环境区域进行差异化管理。
设备与环境影响要求设备维护:工厂的设备需要定期维护和保养,现场设备应处于正常运转状态,以确保生产效率。
环保设备配备:工厂应配备必要的环保设备,如废气处理设备、废水处理设备、噪音控制设备等,且这些设备要正常运行,以确保生产过程中的环境污染物得到有效处理。
安全要求 电气安全所有固定电线和线路应配备保护罩,防止电线裸露或受损。
电气箱内不可有空保险丝,箱里电缆线应遮盖绝缘板,保障电气安全。
电源箱的范畴不应被阻挡,确保紧急情况下可以迅速切断电源。
建议在电气箱下方放置塑胶地板垫进行绝缘层保护。
设备安全锅炉和发电机应定期进行安全检查和维护,确保正常运行。锅炉间应远离作业现场或移到生产制造大厦外,减少安全风险。
加热炉应安装在有明确通知的地方,并限制人员进入。
如果国家有规定,电梯轿厢应当有许可证书且始终有效。电梯厅应紧锁,侧门应配备全自动安全扣,防止电梯在移动时开启。
化学品安全化学品应保存在安全、通风良好的区域,并远离火源和易燃物品。