HomeDepot验厂的流程步骤

发起与确认

验厂通常由客户发起，或在中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。之后由中间商或工厂向客户（家得宝）递交书面的审核要求，客户（家得宝）同意此次审核，并指定相关的审核机构，如ITS等公证行。

申请与准备 注册与信息提供

供应商在HomeDepot的供应链合规平台注册供应商账户，提供公司的基本信息，包括法人文件、公司简介等。同时要详细了解HomeDepot的验厂要求和标准，这些标准涵盖了质量、环境、劳工权益等多个方面。

申请表格填写与文件上传

下载和填写HomeDepot的验厂申请表格，将填写完整的验厂申请表格和必要的支持文件（例如工厂资质证书、劳工合规证书等）上传至HomeDepot的平台。HomeDepot可能会进行初步评估，确保提供的文件符合其验厂要求。

准备验厂材料

质量控制体系文件：包括ISO9001等质量管理体系认证证书（如有）；质量手册、管理会议记录、检验程序、检验标准及近3个月的检验报告。

社会环境责任标准文件：遵循HomeDepot的社会环境责任标准，确保工厂运营和工人管理符合规定；零售商道德采购审核（RESA）报告（如有）。

环境法规遵守文件：工厂需确保遵守环境法规，并提供环境责任（SER）验厂审核报告。

合法性证明文件：包括公司营业执照、税收登记证明等，以证明公司的合法性。

员工权益相关文件：员工手册、劳动合同、工资表、社会保险收据等；消防演习记录、员工培训计划及培训记录等。

生产相关文件：产品规格书、原料来料和发料记录、生产流程控制文件及记录；主要机器设备清单、机器设备保养计划和记录。

反恐与供应链安全相关文件：C - TPAT证书、保安制度、装柜作业程序、货柜检查程序及纪录、封柜纪录、封条管理程序等；工厂组织架构图、产前会议程序及记录、质量会议记录等；供应商管理程序、记录、采购单及物料规格单等。

费用与排期 支付费用

工厂需要向审核机构支付相关的费用，包括审核费和差旅费等。

审核排期

审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出一份审核问卷及确认函，由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷，审核公司制定一个审核计划，并在公司内部作出一个审核任务计划，包括审核员、审核日期的安排。

实施审核 文件资料审核

审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料，主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。所有文件资料要求保存近12个月的，近3个月必须满足要求。公证行会按客户要求抽取一定比例的工资、考勤、人事档案等样板进行复印，并提交给客户。

现场审核

评估员会按照HomeDepot的要求对工厂进行现场审核，包括对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查，确保以上项目都符合验厂的审核标准。同时会拍摄所需照片及记录工厂不良的照片（如警报系统等）。

员工访谈

评估员会抽取一定比例的员工进行单独访谈，每人访谈时间约为5分钟。访谈内容通常涉及员工的工作环境、工资待遇、工作时间等方面。员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的，主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工，员工访谈是独立进行，厂方代表不得介入。

审核会议

评估结束时，现场会出具一份中文报告，记录发现的问题点。正式报告会在4天内提供给HomeDepot。

提交改善计划

工厂在收到正式报告后，需针对报告中提出的问题点提交改善计划及相关改善资料给公证行。公证行审核合格后，将改善计划及相关资料提交给客户。

复审

如果报告上记录有重要问题，工厂在提交改善资料后，客户会再安排复查，以确保改善措施得到有效实施。

需注意，HomeDepot验厂操作指引流程可能会发生变化，建议在实际操作之前查阅新的文档或与相关部门联系以获取准确的信息。