在全球化浪潮的推动下,许多企业将目光投向海外市场,以拓展业务版图。新加坡,凭借其稳定的政治环境、健全的法律体系、低税率以及高效的政府服务,成为了众多企业开展海外业务的热门选择。若你也有意在新加坡注册公司,那么这篇全流程指南将为你提供详细的指引。接下来,就跟随登尼特的脚步,一步一步了解新加坡公司注册的全过程吧。
一、新加坡公司类型介绍
在注册新加坡公司前,首先要明确公司类型。新加坡常见的公司类型有以下几种:
私人有限公司(Private Limited Company):这是Zui为普遍的公司形式,股东的责任以其认缴的股本为限。公司具有独立法人资格,能以公司名义开展业务、拥有资产、承担债务等。私人有限公司Zui低注册资本为 1 新元,且对股东人数有规定,通常为 1 至 50 名股东 ,股东可以是本地或外国的个人或实体。该类型公司适合初创企业及中小企业。
公众有限公司(Public Limited Company):这类公司的股票可在所上市交易,一般适用于大型企业和集团企业。其在公司治理、信息披露等方面的要求更为严格。
有限责任合伙(Limited Liability Partnership, LLP):结合了合伙企业和有限公司的特点,合伙人对企业债务的责任有限。这种类型适合专业服务领域的企业,如律师事务所、会计师事务所等。
分公司(Branch Office):若企业已在其他国家或地区设有总部,可考虑在新加坡设立分公司。不过需注意,分公司并非独立法律实体,其经营活动受总公司的直接管理和控制 。
一般来说,对于初次在新加坡开展业务的投资者,私人有限公司是较为理想的选择 。
二、注册前的准备工作
(一)公司名称确定
名称要求:公司名称必须为英文,且以 “PTE. LTD.”(私人有限公司)或 “LTD.”(有限公司)结尾。名称需独特,不能与已注册公司重名或过于相似,也不能包含敏感词汇,如 “银行”“政府”“医院” 等。
名称查册:在确定公司名称后,需通过新加坡会计与企业管理局(ACRA)的在线平台 BizFile + 进行名称查册,以确认名称是否可用。查册结果通常能较快得出,若名称可用,可进入下一步注册流程;若不可用,则需重新构思名称并再次查册 。建议准备 2 - 3 个备用名称,以提高查册通过的概率。
(二)董事和股东安排
董事要求:新加坡公司至少需要委任一名本地董事,本地董事可以是新加坡公民、yongjiu居民或持有特定准证(如就业准证 EP、创业准证 EntrePass)的人员 。董事需年满 18 岁,具备完全民事行为能力,且无破产或犯罪记录。此外,持有就业准证(EP)的人若想成为本地公司的董事,必须先从人力部获得同意书(LOC);FIN 持有人在注册或接受任命(如董事、秘书)之前,应先征得相关发证机构(如人力部 / 移民局)的同意 。私人有限公司董事人数一般无上限规定,董事不必是股东 。
股东要求:公司至少有一名股东,私人有限公司股东人数上限为 50 人。股东可以是本地或外国的个人或实体。若股东为个人,需准备其身份证(新加坡居民)或护照(非新加坡居民)复印件;若股东为法人团体,则需提供公司注册证书和注册地址证明 。
(三)注册资本设定
新加坡公司法规定,设立公司实行认缴制,无需验资。Zui低注册资本为 1 新元,股东可根据实际业务需求和自身情况决定注册资本金额,并可在公司成立后随时增加注册资本 。不过,若注册资本超过 50 万新币,每年需缴纳新加坡商业联盟的年费 。同时,在一些情况下,如开设银行账户时,银行可能会对注册资本有一定要求,建议根据实际情况以及开户银行的开户要求,确定合适的注册资本金 。
(四)注册地址准备
公司必须提供一个位于新加坡境内的实际物理地址作为注册地址,该地址将用于接收政府邮件和通知,不能是邮政信箱地址 。注册地址可以是办公室、商业地区或住宅地址(若为住宅地址,部分情况需获得新加坡市区重建局 URA 的批准 )。在注册时,需提供租赁合同或产权证明作为注册地址的证明文件。若没有合适的实际地址,也可租用或选择代理服务机构提供的注册地址 。
(五)公司章程制定
公司章程是公司运营的基本法律文件,需明确公司的经营范围、股东权利与义务、董事职责、股份分配等重要事项 。章程的签署者需要持有至少一股公司股权,股价可以是 1 新元 。可由股东自行制定公司章程,也可使用标准模板,但无论哪种方式,都需确保章程符合新加坡的法律要求,并经所有股东签署 。
三、提交注册申请
(一)准备注册资料
将公司名称、董事和股东信息、注册地址、公司章程等必要资料准备齐全。所有提交的文件和资料需为英文或附有英文翻译件 。确保所有信息真实、准确,避免因虚假信息导致注册失败或法律纠纷 。
(二)选择提交方式
自行在线提交:通过 ACRA 的 BizFile + 系统,按照系统提示逐步填写公司注册信息,上传相关文件资料,提交注册申请 。此方式需要对注册流程和相关要求有较为熟悉的了解,且需仔细操作,确保信息准确无误 。
委托代办公司提交:若对注册流程不熟悉或希望更省心省力,可委托有资质的代办公司递交注册申请 。代办公司通常具有丰富的经验,能协助准备资料、解答疑问,提高注册效率 。但需注意选择正规、信誉良好的代办公司,并了解其服务内容和收费标准 。
(三)支付注册费用
在提交申请时,需支付相应的注册费用。注册费用包括政府注册费以及可能的代理服务费(若选择委托代办公司) 。政府注册费根据不同类型的公司有所不同,例如私人有限公司的注册费用大约为 1400 新元 。若通过代理公司办理,还需支付代理服务费,通常为 1000 - 3000 新元不等 。此外,可能还会涉及其他费用,如印章费(约 100 - 500 新元)、公司注册地址费(若使用代理提供的地址)等 。
四、审核与批准阶段
(一)ACRA 审核
ACRA 会对提交的申请资料进行全面审核,检查公司名称是否合规、董事和股东资格是否符合要求、注册地址是否有效、公司章程是否符合法律规定等 。审核过程中,若 ACRA 发现资料存在问题或疑问,可能会要求补充资料或进行解释说明 。一般情况下,新加坡公司注册审核通常在 1 - 2 个工作日内完成,复杂情况可能会延长审核时间 。
(二)获取注册证明
若审核通过,ACRA 将发放公司注册证书及全套资料,包括 ACRA 发放的公司 Bizfile(包含公司名称和注册号码、成立日期、主要业务、实缴资本、注册地址、股东详情、董事详情、公司秘书详情等信息)、股东股份登记册、公司章程和公司印章等 。收到这些文件,即标志着公司注册成功 。若审核未通过,需根据 ACRA 反馈的意见,对申请资料进行修改完善后,再次提交审核 。
五、公司注册后的后续事项
(一)开设银行账户
根据新加坡法律规定,所有公司都需要在新加坡境内开设至少一个银行账户 。在开设银行账户时,需准备公司文件(如公司注册证书、公司章程等)、董事和股东身份证明等材料,与当地银行进行沟通并申请开户 。部分银行支持远程开户,可根据自身情况选择合适的开户方式 。不同银行的开户要求和流程可能有所差异,建议提前了解并做好准备 。
(二)税务登记
GST 注册:若公司预计年度销售额超过 100 万新币,则需要注册商品及服务税(GST)号码 。GST 注册可通过新加坡税务局(IRAS)的在线平台进行申请 。
其他税务事项:需了解并遵守新加坡的税务法规,按时进行税务申报和缴纳 。新加坡的企业所得税率相对较低,标准税率为 17%,且对于符合条件的小型和中型企业,还可享受部分税收减免 。此外,新加坡已与超过 80 个国家和地区签订了双重征税协定,可有效避免跨国企业重复缴税的问题 。
(三)聘请公司秘书
根据《新加坡公司法》第 171 条文,在公司成立后 6 个月内必须聘请合格的持牌公司秘书 。公司秘书负责维护公司的法定记录,准备董事会文件,向 ACRA 申报年报、财税报表等工作 。公司秘书必须是新加坡本地居民,具备相关秘书知识和经验 。公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人 。
(四)特定行业牌照申请
若公司从事特殊行业,如餐厅、教育机构、旅游公司、金融服务等,需在公司注册后,根据行业要求申请相应的牌照或许可证 。不同行业的牌照申请条件和流程各不相同,例如餐饮行业可能需要申请卫生许可证、食品经营许可证等;教育机构可能需要申请教育相关资质认证等 。在开展业务前,务必确保已取得所有必要的行业牌照,以合法合规经营 。
(五)年度维护
年报申报:每年需向 ACRA 提交年度报告,更新公司的基本信息,如董事和股东变动情况、注册地址变更、业务范围调整等 。年报申报有固定的时间要求,需按时完成,否则可能面临罚款 。
财务审计:对于收入超过 500 万新币的公司,需委任注册的会计事务所作为审计师,对公司财务报表进行审计 。收入少于 500 万新币的私人公司可免除年度审计,但仍需保留财务记录,以备税务检查等 。
详询小张