马来西亚公司年审是每年必须进行的重要事项,以下是对马来西亚公司年审的详细介绍:
一、年审时间要求首年年审:公司必须在成立后的18个月内完成第一次年审。
后续年审:之后每年在财政年度结束后的6个月内完成年审。例如,如果公司的财政年度截止于12月31日,则年审截止日期为次年的6月30日。
延期申请:如果公司需要延长提交截止日期,必须在截止日期之前向公司委员会申请,并在截止日期前支付适当的费用,延期Zui长可延长至6个月。
二、年审所需资料公司财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,这些报表需要由注册会计师或公认会计师事务所进行审计。
公司秘书报告:包括董事会成员名单、股东名单和公司出资情况等信息。
税务报表:企业所得税申报表(Form C)及其他相关税务文件和申报材料。
公司注册文件:包括公司章程、董事会决议和公司股东协议等。
其他重要变更资料:如公司在过去一年中发生了重大交易或重要变化(如所有权结构、经营范围或公司名称等),也需要提供相应的资料和文件。
三、年审流程材料准备与审计:
聘请注册会计师对财务报表进行审计,确保数据真实合规。
整理股东会议记录,确认董事及股东信息更新。
在线申报:
通过马来西亚公司委员会(SSM)官网提交电子版本。
上传经签字的纸质文件扫描件(如需要)。
费用缴纳:根据公司类型和注册资本缴纳年费,具体金额可参考SSM官网。逾期申报需额外支付罚款。
审核与反馈:SSM通常在2~4周内完成审核。
四、年审注意事项分清年审和报税的区别:年审是向公司注册处提交Zui新董事及股东资料和财务报告的过程,而报税是向马来西亚内陆税收局申报上一财政年度的财政状况并决定是否缴税的过程。这两个过程在不同的办理,不能混淆。
逾期年审的后果:如果公司未能在规定时间内完成年审,将面临罚款,甚至可能收到法院传票。根据马来西亚法律规定,未按时年审的公司每年将被罚款5000马币,而公司的董事也将面临每年18000马币的罚款。逾期时间越长,罚款金额越高。
即使公司没有运营也必须年审:公司需要将没有运营的实际情况反映在财务报告中,并提交给公司注册处和税务局。