档案管理在个人生活中乃至职业发展中十分重要,但许多人对于档案的管理和处理并不够了解。这也使得很多档案被长期遗忘在家中。档案是私密且具有法律效力的文件,切忌自行拆封。私自拆封的档案会变成死档,失去有效性,无法在人才市场和相关单位被认可。以下是关于档案激活与存放的指引。
一、什么情况下可以拆开档案?
只有具有人事管理权限的机构或单位的人事部门才能拆封档案。这些情况包括但不限于入学、就业申请及相关审核。在这些情况下,档案可以临时拆封,但必须在操作完成后重新封装,并加盖相关公章。
二、拆封后的档案如何正确重新密封?
1. 联系学校进行重新审核与密封:
①携带身份证及相关证明前往学校档案管理部门。
②如果拆封痕迹轻微,工作人员会将档案放入新的档案袋中并重新密封。
③如拆封痕迹明显,学校需先审核档案内容,确认无误后再进行密封并加盖公章。
④密封完成后,应及时将档案存放于人才中心或其他管理部门。
2. 寻求档案服务公司的协助:如果学校无法处理已拆封的档案,建议联系专业的档案服务公司,以确保档案得到正确的重新密封,并安全存放于人才中心。
档案在多个方面具有重要意义,例如考试、进入国企、升职、升学、评职称,以及大城市的积分落户等。因此,一旦发现档案被拆封,务必及时处理。如有疑问,请在线咨询帮帮团。