如何避免香港公司注册过程中的常见问题?——全流程加急代办
以下是一些在香港公司注册过程中避免常见问题的方法:
选择正规的代理机构或秘书公司:
查看资质:确保秘书公司持有 TCSP 牌照(信托或公司服务提供者牌照),可通过香港注册处网站查询。
考察服务:选择提供年审、审计、开户、税务申报等全流程服务的机构,避免只提供基础注册服务的低价代理。要求代理披露董事任命条款,警惕 “隐形代持” 协议。
核实地址:让秘书公司提供实地办公室照片及地址证明,避免使用虚拟地址或共享秘书地址。
合理确定公司名称:
避免过长:虽然香港公司取名较自由,但名称太长会在后期收款等方面带来不便,如客户汇款时可能因账户名太长而填不下或输错。
规避敏感字眼:名称不能涉及政府、皇家、银行等敏感字眼,且需通过查册确保没有重名或相似名称,建议准备 3 - 5 个备选名称。
谨慎设定注册资本:
无需过高:香港公司注册资本Zui低 1 万港币,且无需验资。但如果后期有股权变更,政府会按注册资本的一定比例收取印花税,如转股时可能按注册资本的 0.2% - 0.26% 缴纳,所以不建议注册资本写得过高,若要引入投资人可选择增资配股。
明确经营范围:
简洁准确:香港公司经营范围较为宽松,但有字数限制,中文不超过 30 个字符,英文不超过 60 个字符。建议只写主营范围,避免写太多导致银行开户时要求提供过多业务合同。
准备齐全且规范的材料:
身份证件:董事股东的身份证件需彩色扫描,手持证件照要清晰可见面部与证件信息。
地址证明:提供董事股东的地址证明,如驾驶证、户口本等其中一份。
其他材料:根据具体情况,可能还需提供关联内地公司营业执照、上下游业务单据、股东资产证明等用于银行开户。
了解银行开户要求:
选择合适银行:优先选择与代理合作的银行渠道,如华侨永亨、等,提高开户成功率。
准备开户材料:香港银行开户门槛较高,通常需要业务合同、流水、商业计划书、关联内地公司营业执照等,提前准备好相关材料。
清楚税务相关规定:
报税要求:香港公司每年需进行一次做账报税,新成立公司一般在注册后 18 个月左右会收到首张利得税表,收到后需在 3 个月内完成审计报税事宜。无运营的公司也需提交《无营运审计报告》,不能直接零申报。
离岸豁免:香港采用属地原则征税,来自香港以外的利润可申请离岸豁免,但需向税局申请并提供相关证明材料。
注意其他法定要求:
公司秘书:香港公司必须有一名香港持牌秘书公司或香港永居人士担任法定秘书,持牌专业秘书能有效规避合规风险。
注册地址:注册地址可以挂靠,但自 2018 年起需电子展示公司名称,要确保地址符合要求,避免使用被美国制裁或银行黑名单上的地址。