在意大利注册公司需遵循以下流程和要求:
一、公司类型选择有限责任公司(S.r.l.):适合中小企业,Zui低注册资本为10,000欧元。若选择简化版有限责任公司(S.r.l.s.),注册资本上限为9999.99欧元,需一次性缴清。
股份有限公司(S.p.A.):适合大型企业,Zui低注册资本为100,000欧元,需存入银行账户。
二、注册流程确定公司名称:选择一个独特的名称,向意大利商业注册局(Camera di Commercio)提交名称查询申请,确保名称未被占用且符合规定。
准备股东和董事资料:收集所有股东和董事的个人资料,包括护照复印件、住址证明(需为三个月内的有效文件)等。若股东为公司,还需提供相关的公司注册文件。
准备注册资本:根据公司类型,准备相应的注册资本,并存入指定的银行账户,提供银行存款证明。
文件公证:将所有注册文件(如护照、地址证明等)在意大利公证人处进行公证。
签署公司章程:公司章程需包含公司的名称、注册资本、股东信息、经营范围、董事会结构等内容,并由所有股东和董事签署。
提交注册申请:将所有准备好的文件(如公司章程、股东和董事资料、注册资本证明等)提交给意大利工商注册处(Registro delle Imprese)。
支付注册费用:根据公司类型和注册资本,支付相应的注册费用,包括注册费、公证费、税务登记费等。
审核与批准:意大利工商注册处会对提交的申请进行审核,审核通过后,将获得公司注册证书和意大利税号(Codice Fiscale)。
税务登记:注册完成后,企业需及时进行税务激活,包括增值税(IVA)注册和Ateco代码的选择。
开设银行账户:在意大利的银行开设企业账户,用于日常的商业活动和资金管理。
社保登记:根据需要,进行社保登记。
三、注册要求股东和董事:Zui少两个股东,股东可以是自然人或法人,且无国籍限制;Zui少一个董事,须为自然人,可为任何国籍,且不必居住在意大利。
注册地址:必须位于意大利境内。
财务报表:必须提交财务报表。
名称限制:所选名称不能与已注册名称相同或太相似,也不能含有与意大利政府相关或保险等字样,除非另行申请相关的牌照。
四、注册时间和费用注册时间:整个注册流程可能需要3至4周,甚至2至3个月的时间,具体取决于文件准备的完整性、当地注册机关的处理速度以及意大利的法律法规和政策变动等因素。
注册费用:包括注册费、公证费、工商税、注册税、印花税等,具体金额根据公司类型和地区可能有所不同。例如,普通有限责任公司在成立时需要缴纳的公证费大约在1500到2000欧元之间,工商税约为130到150欧元,注册税为200欧元,印花税为每4页公证文件需要一张16欧元的印花税。