以下是企业注册公司所需的关键文件汇总,按流程分类整理,帮助创业者快速掌握核心材料清单:
一、前期核名与基础文件《企业名称预先核准通知书》
需提供3-5个备用名称,确保符合命名规则(如“行政区+字号+行业+组织形式”)。
提交至工商局或官网核名,通过后保留有效期(通常6个月)。
股东及法人身份证明
自然人股东:身份证原件及复印件(法人代表需额外提供身份证原件)。
法人股东:营业执照副本复印件、公章。
部分情况需提供股东信用证明或无犯罪记录证明。
二、核心注册文件《公司章程》
明确公司名称、经营范围、注册资本、股东权利与义务、组织架构等。
需全体股东签字(自然人)或加盖公章(法人股东)。
《公司设立登记申请书》
填写公司基本信息(名称、注册资本、经营范围、股东信息等),由法定代表人签字。
注册资本相关文件
认缴制:一般行业无需验资,但需注明认缴金额和期限。
实缴制(特定行业):需验资报告或银行出资凭证。
注册地址证明
自有房产:房产证复印件+业主身份证复印件。
租赁地址:租赁合同+出租方房产证复印件+出租方身份证复印件。
特殊情况:虚拟地址需备案,部分行业(如餐饮)需地址与实际经营地一致。
三、工商登记与后续手续股东会决议/董事会决议
明确股东表决意见(如选举法人、通过章程)、董事会成员分工,需签字盖章。
法定代表人任职文件
董事会决议选举法人代表,需董事签字。
经营范围表述文件
参考《国民经济行业分类》,需明确主营业务和辅助业务。
注意:涉及前置审批(如食品、医疗、金融)需先取得许可证。
银行开户与税务登记
银行开户:营业执照、公章、法人章、法人身份证。
税务登记:营业执照、法人身份证、公章、财务负责人信息(需完成税种核定)。
四、特殊情况补充文件前置审批许可
如食品经营许可证、医疗器械备案、劳务派遣许可等,需先办理资质再注册公司。
股权分配协议
若股东间有特殊约定(如分红比例、退出机制),建议书面协议。
授权书
若股东/法人无法亲自到场,需公证委托书。
五、注意事项文件签字:所有文件需股东、法人亲笔签字,字迹清晰一致。
时效性:部分材料(如租赁合同、核名通知书)有有效期,需及时办理。
地区差异:各地工商局要求可能略有不同,建议提前咨询当地政务中心或官网查询。
省钱省时:可委托代理记账公司代办(约几百元),但需核实资质;自行办理需熟悉流程。
总结:注册公司的核心是“核名-章程-身份证明-地址证明-工商提交-税务银行”,按步骤准备文件即可。建议提前列清单核对,避免反复跑腿!