在美国,公司即使停止经营但未正式注销,可能会面临一系列法律、财务和信用风险。以下是潜在后果及建议:
一、主要后果 1. 州务卿层面的合规风险年度报告/特许权税逾期:
大多数州要求公司每年提交年度报告并缴纳特许权税(Franchise
Tax)。若未按时办理,公司可能被标记为“不合规”(Non-compliant),甚至被州政府强制解散。
罚款与滞纳金:
逾期未缴费或未提交报告会导致高额罚款,部分州可能按月累积滞纳金。
公司状态异常:
长期不维护可能导致公司被转为“行政解散”(Administrative
Dissolution)状态,需额外手续和费用才能恢复。
联邦税务未结清:
即使公司无收入,仍需向IRS提交年度税务申报(如Form 1120)。若未申报,可能面临罚款、利息,甚至IRS强制追缴。
州税未缴:
部分州(如加州、纽约)要求即使无经营也要提交税务申报,逾期可能产生罚金。
潜在的个人所得税追责:
若公司有未缴税款或债务,股东或担保人可能被追究个人责任(尤其涉及工资税、销售税等)。
未清偿债务:
公司债务(如贷款、供应商欠款、租赁合同)不会因停止经营而消失,债权人可起诉公司甚至股东(若涉及个人担保)。
诉讼风险:
未关闭的公司可能成为诉讼对象(如未支付账单、合同纠纷),导致法律费用和判决赔偿。
个人信用受损:
若公司被判定有未履行义务,董事或股东的个人信用报告可能受影响,影响未来贷款、签证申请等。
“僵尸公司”记录:
未注销的公司信息仍存在于州政府公开记录中,可能被客户、合作伙伴或投资者查询到,影响商业信誉。
自动续签条款:
部分合同(如租赁、服务协议)可能因未终止而自动续期,产生意外费用。
知识产权失效:
未续费维护的商标或专利可能失效,导致品牌或技术流失。
特拉华州:允许公司长期存续,但需缴纳年度特许权税(约$300),否则可能被除名。
加州:需提交年度税务申报(Zui低$800特许权税),若未缴可能导致罚款和税务追责。
纽约州:需提交解散前税务清算证明,否则注销申请可能被拒。
三、如何避免风险? 1. 主动注销公司步骤:
清偿所有债务和税务;
向州务卿提交解散文件(Articles of Dissolution);
完成IRS的EIN关闭程序(Form SS-4-BK);
取消银行账户、许可证等关联业务。
注意:部分州要求登报公告或提供税务清算证明。
2. 维持合规状态(如暂不注销)委托注册代理人(Registered Agent)代为处理年度报告和税务,避免遗漏。
保留公司作为“壳公司”(Shelf Company),但需承担维护成本(年费、报税费用)。