档案遗失不用慌！手把手教你开具遗失证明

档案遗失不用慌！手把手教你开具遗失证明

当准备使用档案时，却发现自己翻箱倒柜，把家里、办公室等所有可能存放档案的角落都找遍了，档案却像人间蒸发一样不翼而飞。别害怕，小编手把手教大家开具档案遗失证明。

1.找准开具单位

档案遗失证明不是任意机构都能开具，必须找到正确单位。

1.学生：档案通常存于学校学生处或档案馆。刚毕业的直接联系母校对应部门，毕业已久的可先咨询校友办。

2.职场人士：工作单位为国企、事业单位，找人事部门；私企员工，档案多托管在当地人才市场；自由职业者，档案或在户籍所在地人社局。

第二步：准备证明文件

1. 身份凭证：身份证、户口簿原件及复印件。

2. 档案关联证明：毕业证、学位证、工作证明、劳动合同等特殊。

第三步：明确证明内容

合格的档案遗失证明，内容需清晰规范，涵盖以下关键信息：

1. 标题：如 “档案遗失证明” 或 “关于 [姓名] 档案遗失的证明”。2.个人信息：姓名、性别、身份证号、出生日期、联系电话等。

3.档案详情：档案名称、所属时段、原存放地及遗失原因。

4.单位信息：开具单位名称、地址、电话，加盖单位公章并注明日期。

第四步：申请获取证明

完成前三步后，即可申请开具证明了

1.提交申请：携带材料前往对应单位，向工作人员说明档案遗失情况并提交申请。

2.等待审核：工作人员审核材料，需耐心等待。

3.领取证明：审核通过后领取证明，仔细核对信息，并多复印几份留存。

档案一旦遗失，处理起来确实棘手。不过，只要你依照以下流程逐步操作，开具遗失证明并非难事。