注册香港公司这些文件材料是关键！

注册香港公司时，以下文件材料是关键，需确保准备齐全并符合规范要求：

公司名称

要求：中文名（可选）以“有限公司”结尾，英文名必须以“LIMITED”全称结尾；需准备2-3个备选名称，通过查册确保不与现有公司重名。

用途：用于政府注册、银行开户及商业合同签署。

董事及股东身份证明

材料：身份证（中国内地居民）或护照（外籍人士）扫描件；近3个月内的地址证明（如水电费账单、银行对账单）。

要求：至少1名董事和1名股东（可为同一人），无国籍限制，但需提供真实住址证明。

注册资本及股权分配

标准：默认1万港币，无需实缴；若注册资本超过1万港币，需对实缴部分缴纳0.1%印花税。

文件：注明股东持股比例（可由单一股东持有）。

公司注册地址证明

要求：需香港本地实体地址（不可用邮政信箱）；若无条件，可通过秘书公司挂靠地址。

文件：租赁合同或秘书公司提供的地址证明。

法定秘书委任文件

要求：需由香港持牌秘书公司或香港自然人担任，负责处理政府文件及合规事务。

文件：秘书服务协议或自然人身份证明。

公司章程（Articles of Association）

内容：规定公司运营规则、股东权利及利润分配方式。

备注：可由秘书公司提供模板，需提交至注册处备案。

公司注册表格

表格类型：如《公司注册申请表》（NNC1/NNC1G），需填写股东、董事、秘书等信息。

提交方式：线上提交（更快）或纸质递交。

注册费用支付凭证

政府官费：约3750 HKD（含工商局和税务局费用）。

代理服务费：约1000 HKD（含地址挂靠、秘书服务等）。

公司印章及绿盒文件

印章：原子章、签名章及钢印（用于签署文件）。

绿盒文件：包含公司注册证书、商业登记证、章程、会议记录本、股票簿等。

非香港居民股东/董事

材料：护照扫描件及英文地址证明（如海外银行账单），部分银行可能要求文件公证。

实际控制人（UBO）信息

材料：若股东为法人，需提供母公司营业执照、股权结构图及终受益人身份证明。

业务证明文件（银行开户用）

材料：贸易合同、采购单据、公司网站等（非注册必需，但开户时需提交）。

文件有效期：地址证明需为近3个月内，过期可能导致注册延误。

翻译公证：非英文文件（如中文营业执照）需翻译并公证。

合规维护：每年需年审（更新商业登记证）、审计报告（无运营可申请休眠）。

核名查重：确保名称合法可用。

政府备案：提交材料至公司注册处，领取《公司注册证书》和《商业登记证》。

银行开户：需提供全套注册文件及董事身份证明，部分银行要求补充业务证明。

总结，注册香港公司的核心材料包括身份文件、地址证明、章程、秘书委任书等，需结合政府要求和银行合规要求准备。建议委托秘书公司代办，以提高成功率并规避风险。