义乌备案刻章流程需严格遵循公安机关规定,确保印章合法性与安全性,具体步骤如下:
一、备案前准备准备材料
营业执照:需提供副本原件及复印件,证明企业合法经营资格。
身份证明:法定代表人及经办人身份证原件及复印件,用于确认身份和授权。
授权委托书:若非法定代表人亲自办理,需提供法定代表人授权刻章的委托书,明确授权事项和范围。
刻章申请表:填写《印章刻制申请表》,注明刻章类型(如公章、合同章、财务章等)。
选择刻章机构
必须选择经公安机关指定的刻章单位或具有合法资质的刻章公司,确保印章刻制符合规范。
二、提交备案申请递交材料
将准备好的材料提交至义乌市公安局或其指定窗口,进行备案申请。
提交时需缴纳相关费用,具体金额依地区和刻章类型而定。
受理审查
公安机关对提交的材料进行资格审查和内容审查,核实企业基本情况、经营范围、地址等信息。
部分备案可能需现场核查,确认经营场所与申请材料一致。
三、审批与备案审批备案
公安机关审核通过后,开具《刻章许可证》,作为企业刻制印章的凭证。
审批时间通常为2个工作日,具体以当地公安机关规定为准。
刻制印章
企业凭《刻章许可证》到指定刻章店进行刻制,刻章店根据备案样式和要求制作印章。
刻制完成后,企业需核对印章质量和样式是否符合要求。
四、领取备案证明领取备案证书
企业需到公安机关领取备案证书或证明文件,确认印章的合法性和有效性。
备案章底部通常有“义乌市公安局备案”钢印,并内嵌13位防伪码,可通过紫外线灯验真伪。
使用与管理
印章应由专人负责管理,确保安全、完整,不得随意出借、转让或他用。
使用印章时需做好登记,以备查证。
五、注意事项合规性要求
刻章必须到公安机关备案,未备案的印章可能被银行拒收,甚至导致法律风险。
不得私自刻制印章,伪造、变造、买卖印章的行为将受到法律制裁。
特殊情况处理
若印章损坏需重新刻制,需按上述流程重新备案,并交回旧印章销毁。
若原公章未备案,需先补办公章备案,再办理其他印章备案。