北京企业办理境外投资备案的全流程可分为以下步骤,结合新政策和实操要求梳理如下:
一、备案前准备了解政策法规
需熟悉《企业境外投资管理办法》《北京市企业境外投资管理办法》等法规,确保项目符合国家政策(如禁止类、限制类行业清单)。
关注北京市对境外投资的具体要求,如投资金额限制、行业准入等。
准备材料清单
《境外并购事项前期报告表》、尽职调查报告。
《境外投资备案表》、境外投资真实性承诺书;
企业营业执照复印件、法定代表人身份证明;
董事会/股东会决议、投资项目章程、可行性研究报告;
资金来源证明(银行流水、审计报告等)、投资环境分析评价。
通用材料:
并购类项目需额外提供:
二、申请阶段线上申报
登录“北京市发展改革系统网上政务服务平台”和“商务部业务系统统一平台”注册企业账号,在线填报《境内主体信息表》《境外投资备案表》,并上传PDF格式材料。
涉及国家秘密或敏感项目,需另行提交纸质材料。
材料递交与审核
商务部门审核:重点核查投资合法性、资金来源真实性、项目可行性及企业资质。
发改委审核:关注项目是否符合国家战略、投资规模及区域政策。
审核周期一般为数周,若材料不完整或不符合要求,需补充修改后重新提交。
证书领取
审核通过后,企业可至市商务局领取《企业境外投资证书》或选择邮寄送达。
同步领取发改委出具的《项目备案通知书》。
时效要求
需在取得证书后30日内通过“商务部业务系统统一平台”完成境外报到登记,并向驻当地使(领)馆经商处报到。
四、后续手续外汇登记与资金汇出
凭备案证书到国家外汇管理局北京分局办理外汇登记,遵循《外汇管理条例》完成资金汇出。
税务与合规管理
办理税务登记、境外企业营业执照及银行开户。
需定期提交境外投资进展报告,重大变更(如投资额调整)需及时备案。
五、注意事项合规性要求
不得投资国家限制或禁止的行业(如军事、敏感技术等),需符合国际制裁规定。
资金来源需合法,需提供审计报告或银行证明。
服务建议
可委托机构(如会计师事务所、律师事务所)协助材料准备、审计报告出具及流程代办,费用约5000-20000元。
注意材料真实性,虚假信息将导致备案失败或法律责任。
时间规划
整个流程约需2-3个月,建议提前规划,避免因材料补正或政策变化延误投资进度。
通过以上步骤,企业可完成境外投资备案并合规开展境外业务。具体操作中需结合项目特点动态调整,建议咨询主管部门或服务机构以确保流程顺畅。