新加坡公司注册从筹备到落地的关键流程可分为以下几个核心步骤:
一、筹备阶段
确定公司类型
新加坡常见的公司类型包括私人有限公司(Private Limited
Company),适合大多数中小企业。这种公司类型具有独立法人地位,股东责任有限,便于引入投资者并有效管理风险。
选择公司名称
公司名称必须为英文,以“PTE. LTD.”或“LTD.”结尾。
名称需具有唯一性,不能与已注册的公司名称重复,也不能包含敏感或受限制的词汇。
建议准备2-3个备用名称,并通过新加坡会计与企业管理局(ACRA)的BizFile+系统进行名称查重和预审。
名称审核通过后,可在系统中保留60天,需在此期间完成注册。
确定公司架构
股东:至少需要一名股东,可以是自然人或法人,无国籍限制。股东人数上限为50名。
董事:至少需要一名董事,且至少有一名董事必须是新加坡本地居民(公民、居民或持有有效工作准证的外国人)。董事需年满18岁,具备完全民事行为能力。
公司秘书:公司成立后6个月内,必须委任一名公司秘书。秘书需为新加坡本地居民,负责处理公司文件和合规事务。
确定注册资本
注册资本低为1新币,无上限要求。
注册资本无需实际到位,但需在公司章程中明确。
确定注册地址
必须提供新加坡本地的实际有效注册地址,不能是邮政信箱。
可以使用商业地址、住宅地址或秘书公司提供的虚拟办公室地址。
确定经营范围
在ACRA规定的行业列表中选择公司的经营范围,通常可以选择2项作为主营和副营业务。
二、注册阶段准备注册文件
董事和股东的身份证明文件(如护照复印件)。
住址证明(如水电费账单)。
公司章程(需由至少两名新加坡公民或居民签署,可使用标准模板或根据公司需求个性化修改)。
注册地址证明文件(如租赁合同或产权证明)。
股东和董事信息表(包括姓名、住址、联系方式、国籍、职业等)。
提交注册申请
通过ACRA的BizFile+在线系统提交公司注册申请,填写公司注册表格,并上传相关文件。
提交申请时,需支付官方注册费用(约为315新币,具体金额可能随政策调整)。
审核与批准
ACRA会对提交的注册申请进行审核,通常在1-3个工作日内完成。
审核过程中,可能会要求补充或修改部分材料。
审核通过后,ACRA会颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation)和商业登记证书,并提供公司业务注册号码(UEN)。
三、落地阶段开设公司银行账户
在新加坡的银行开设公司账户,用于日常运营和资金管理。
部分银行允许线上开户,但有些需要董事亲自前往银行面签。
需提供公司注册文件、董事和股东的身份证明、业务计划书等相关材料。
申请税务登记
向新加坡税务局(IRAS)申请税务识别号码,用于报税和其他财务申报。
根据公司业务性质,可能需要注册商品及服务税(GST),如果公司年营业额超过100万新元,则必须注册GST。
申请相关许可证或执照
根据公司的经营范围,可能需要申请特定的行业许可证或执照,如金融、医疗、教育等行业需向相关监管机构申请牌照。
年度申报与审计
公司需每年向ACRA提交年度申报(Annual Return),更新公司的基本信息,并提交财务报表。
年营业额低于500万新加坡元的公司可豁免审计,但仍需提交年度报告。
每年需向IRAS申报公司所得税,利用Form C/C-S完成提交,一般为次年11月30日前完成。
合规运营
严格遵守新加坡的法律法规,包括公司法、税法、劳动法等。
确保公司的运营活动合法合规,避免因违规行为而面临罚款、诉讼等风险。