福州企业注册香港公司的材料清单

一、公司基本信息材料

公司名称：需准备中英双语名称，中文名称必须以 “有限公司” 结尾，英文名称以 “Limited” 结尾。起名相对自由，但不能与已注册公司重名，也不能包含香港政府规定的敏感词汇，如 “皇家”“银行”“信托”“中国” 等（未经特区行政长官同意，使用这些敏感词汇可能导致注册申请被驳回）。为提高注册成功率，建议准备 3 个以上备选名称，可通过香港公司注册处官网的查册系统进行名称查册。填写时需确保名称拼写准确无误，严格按照要求规范结尾。

注册资本：标准为 1 万港币起，无需验资。在填写相关注册表格时，要明确注明拟定的注册资本金额，同时需清晰划分股东股份比例，并详细记录在公司章程内。例如，若有两名股东，股东 A 占股 60%，股东 B 占股 40% ，需在章程中准确体现。

业务性质（经营范围）：即公司的营业范围，可用中文或英文表述，需尽量详细，涵盖公司计划开展的主要业务活动。填写时可参考香港标准行业分类代码，使业务描述符合规范，便于后续监管与业务拓展。一般中文不超过 28 个汉字，英文不超过 60 个字符。例如 “服装及配饰的进出口贸易、批发与零售” 。

二、股东及董事材料

身份证明文件：

若股东和董事为自然人，需提供有效身份证或护照复印件，复印件要清晰可辨，且需注明 “与原件一致” 并由本人签字。

若股东为法人公司，需提供公司营业执照副本、公司章程、公司注册证书等全套注册文件复印件，同样需注明 “与原件一致” 并加盖法人公章。

个人简历：董事需提供个人简历，应包括教育背景、工作经历，重点突出与公司业务相关的经验，按时间顺序依次罗列，简洁明了，以便香港公司注册处了解董事资质与能力。例如，从大学教育经历开始写起，随后列举曾任职的公司、职位及在职期间取得的与拟注册公司业务相关的成果等 。

地址证明：股东和董事需提供近三个月内的居住地址证明，如水电费账单、银行对账单、政府信件等，上面需显示姓名及完整住址。证明文件需为原件或经公证的复印件，以此确保地址真实性，用于公司注册登记。

三、公司秘书材料

委任书：需填写公司秘书委任表格，明确委任的秘书公司或个人信息，包括姓名（或公司名称）、联系方式、地址等。若委任秘书公司，要核实其是否持有香港公司注册处认可的信托或公司服务提供者（TCSP）牌照，确保合规运营。

身份证明：

若秘书为自然人，提供身份证或护照复印件。

若为秘书公司，提供公司注册证书、商业登记证等资质证明文件复印件，并按要求标注与原件一致性，完成相应签字、盖章流程。

四、注册地址材料

提供香港境内真实有效的注册地址证明，如房屋租赁合同（需房东签字盖章，租期不少于一年）、房产证明复印件等，确保地址可接收政府及相关机构信件，用于公司法定通讯地址登记。若使用秘书公司提供的挂靠地址，需获取其详细地址证明文件及授权使用说明。

五、其他材料

公司章程：需按香港公司法规要求起草公司章程，涵盖公司名称、注册资本、股东及董事信息、业务范围、公司组织架构、议事规则等核心内容。章程格式规范，条款明确，由股东或董事签字确认，作为公司运营的基本准则。

法团成立表格 NNC1：按照表格要求如实填写公司各项信息，包括股东、董事、公司秘书、注册地址、注册资本等详细资料，确保与提供的其他材料信息一致，不得有误，这是公司注册申请的关键文件之一。

尽职调查表（部分情况需要）：部分情况下，可能需要填写尽职调查表，以满足反洗钱和客户身份验证等要求，具体可根据实际申请情况及相关机构要求进行准备 。

准备材料过程中，务必确保所有信息真实、准确、完整，任何虚假或误导性信息都可能导致注册失败或后续法律问题。建议福州企业在注册前咨询的香港公司注册代理机构，获取指导，从而顺利完成注册流程。