马来西亚公司注册:流程、 所需资料及注意事项

在马来西亚注册公司需满足法律要求并遵循规范流程，以下为关键要点及操作建议：

股东与董事

股东：至少1名，无国籍限制，可为自然人或法人。

董事：至少1名，需年满18岁，其中至少1名董事为马来西亚公民或持有长期居留许可的外国人。

注册资本

法律Zui低要求为1马币，但建议设定为1000至10000马币以提升商业信誉。若需雇佣外国员工且为外资，实缴资本需达到50万马币。

公司秘书

必须委任1名符合资格的马来西亚公民或居民担任公司秘书，负责处理法律文件和记录。

公司名称

名称需以“SDN.BHD.”或“Sendirian Berhad”结尾，表示私人有限公司。名称需经马来西亚公司委员会（SSM）核准，不得与现有公司重复或含敏感词汇。

注册地址

需提供马来西亚境内有效的办公地址，可为实体地址或虚拟地址，需提供租赁合同或物业证明。

经营范围

未作严格限制，但需在注册时明确主营业务范围，并选择相关行业分类代码。Zui多可选择3个营业项目，某些行业如餐饮、医疗需额外申请商业许可证。

公司名称查册与预留

通过SSM官网或代理机构提交名称申请，支付约30马币费用，审核周期1至3个工作日。名称核准后有效期为3个月，需在此期间完成注册。

准备注册文件

包括公司章程（明确公司名称、经营范围、股本结构及治理规则）、股东和董事的身份证明（护照复印件、地址证明如水电费账单或银行对账单）、法定声明（确认信息真实准确）、公司地址通知书（提供注册办公室地址）、董事和股东详细信息表（Form 49）、股本分配详情表（Form 24）等。

提交注册申请

通过SSM的MyCoID门户网站在线提交公司注册申请，填写并提交公司注册表格A（包括公司名称、开业日期、公司地址、持有人和合作伙伴资料等），缴纳1010马币注册费。

政府审批与领取营业执照

提交所有必要文件后，等待政府审批，通常需要1至2周时间。审批通过后，SSM将发放公司注册证书（Form 9、Form 13等），证明公司已正式成立。

后续登记

税务登记：向马来西亚税务局（LHDN）申请税务编号（TIN），获取税务登记证。

银行开户：持注册证书前往银行开设公司账户，进行资金管理。银行通常需要看到公司的证明文件如公司章程和公司注册证书。

社保登记（EPF/SOCSO）：若雇佣员工，需办理雇员公积金及社会保险。

年审

公司必须在成立后的18个月内完成第一次年审，之后每年在财政年度结束后的6个月内完成年审。例如，若公司财政年度截止于12月31日，则年审截止日期为次年的6月30日。逾期罚款较高，为1000马币。

税务申报

企业所得税率为24%（2025年），中小企业首50万马币利润可享15%至17%优惠税率。销售与服务税（SST）为6%至10%，需按月申报。新公司需在18个月内完成税务申报并确定关账期，之后每年按此日期进行税务申报。公司需于财年结束后30天内，向税务局（IRB）提交申报表，无论盈亏均需按时申报并缴纳税款。

审计要求

根据2025年1月1日起实施的新审计豁免标准，符合以下任意两项标准的企业可申请免除聘请外部审计师：年营业额当前及过去两个财政年度均不超过300万令吉；总资产额当前及过去两个财政年度均不超过300万令吉；员工人数当前财政年度末及过去两个财政年度均不超过30人。处于休眠状态的企业也有资格获得豁免。但公司在申请融资、为外籍人员办理工作签证以及申请某些特殊行业执照时，银行、移民局及相关主管部门通常仍会要求提供审计报告。

信息更新

维护公司法定登记册（股东名册、董事名册等），供SSM随时抽查。若公司文件和资料有变更，需及时更新并提交至SSM。