合法采伐证明:企业需提供木材来源的合法性证明文件,如森林采伐许可证、原产国出口许可证等,确保木材来自合法砍伐的森林。
供应链合法性:从木材原材料采购到Zui终产品销售的整个流程需符合相关国家和地区的法律法规,禁止采购来自非法砍伐或违反法律法规的木材。
可追溯性要求追溯体系建立:企业必须建立完整的供应链追溯体系,记录木材的来源、采伐许可证、运输证明等信息,确保从采伐到销售的每一个环节都能追溯到源头。
记录保存:所有供应链交易记录需至少保存5年,包括木材采购信息、供应商审核记录、交易记录等,确保信息真实、准确、完整。
可持续性要求可持续发展原则:木材的采伐、加工和贸易必须遵循可持续发展的原则,不得对环境和社会造成不良影响。
可持续性评估:企业需评估其木材供应链的可持续性,涵盖森林管理、环境保护、社会责任和经济效益等方面,采取可持续的生产方式,减少浪费和污染,提高木材资源的利用效率。
管理体系要求尽责调查制度(DDS):首次将木材或木制品引入欧盟市场的“运营人”需执行尽责调查程序,包括收集产品信息(如树种、采伐地)、评估非法采伐风险,并采取措施降低风险(如第三方核查)。
风险评估与管理:企业需对供应链进行风险评估,确定潜在的非法木材来源,并采取相应的措施来管理这些风险,如要求供应商补充文件、实地核查或委托独立机构验证。
文件记录制度:企业需建立完善的文件记录制度,记录其生产、采购、销售等环节的信息,确保所有文件和信息真实、准确、完整,并随时准备接受欧盟相关机构的监管和审核。
内部过程控制文件:包括企业内部的过程控制文件,保证木材的法规合规性,涵盖从原材料采购、加工、销售到终产品的整个流程。