企业需向BSCI或其认可的审核机构提交申请,明确审核范围和目标。如果终客户是BSCI的成员,可由终客户帮工厂在BSCI官网系统进行注册。如果终客户不是BSCI的成员,那么就需要找第三方审核机构或者咨询公司帮忙完成注册。工厂在收到客户发来的要求工厂做BSCI验厂的邮件后,先在BSCI系统进行注册,得到工厂独有的DBID号。
RSP授权联系终采购商在BSCI系统上授权审核机构和审核方式(通知或半通知)。由中间商或工厂向审核机构递交书面的申请(含自评资料)。工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费、差旅费)。三、审核排期
审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出确认函,通知审核具体日期或半通知的审核时间段。如果预定的审核周期与工厂实际有冲突,可以与审核机构协商另定周期。
自我评估与准备企业根据BSCI标准进行自我评估,准备相关文件资料,如劳工合同、工资单、培训记录、健康与安全政策等。同时,开展内部预审,识别潜在问题点并进行整改。此外,企业还需确保审核期间审核员能够顺利访问工厂,并提供必要的协助。
初次会议审核员与企业代表召开初次会议,介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答企业代表的提问。
现场审核审核员对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保这些项目都符合验厂的审核标准。
文件资料审核审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等。所有文件资料要求保存近12个月的记录,且近3个月必须满足要求。
员工访谈访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。访谈内容主要围绕工厂的车间安全福利待遇、加班时间等问题,以深入了解员工的实际情况。
审核总结会议审核结束后,审核员出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
十、报告提交与整改
审核机构将编制详细的审核报告,列出发现的问题点、建议的改进措施及评级结果。企业需在规定时间内对问题进行整改,并提交整改报告给审核机构进行复核。
十一、复审与持续改进
完成整改和提升后,供应商可以向审核机构申请复审。复审是对供应商整改成果的一次全面检查,也是BSCI验厂流程中的后环节。通过复审后,供应商需要继续保持和改进生产和管理体系,通过持续改进,供应商可以不断提高自身的竞争力和社会责任感。