美格无纸化会议系统软件

 美格无纸化会议系统功能介绍

一、会议终端管理

通过会议管理端可实现一键开机、一键关机、一键重启电脑和实现部分电脑的开机、关机、重启。

二、软件终端管

可一键重启会议端软件，也可以选择部分电脑进行软件重启。

三、 会议准备

编辑座位号

添加、修改、删除参会人员信息和清除所有参会人员的信息。（姓名、单位、职位）

添加会议议题，上传会议议程及会议所需的资料供参会人员下载查阅。

安排参会人员席位，使参会人员可轻松按名字入座，保证会议井然有序，高效便捷。

设置签到页面，根据会议需求更改签到页面的背景颜色、字体大小和签到选项卡的位置。

会前可依据会议需要选择召开简易会议或是召开正式会议还是重新召开正式会议。简易会议跳过了签到环节，其他功能与正式会议功能一致。

四、 会议开始

会议主持：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、停止信息交流、发起投票、结束会议等。

会议签到：开始正式会议时实现所有参会人员电子签到，自动记录签到时间，同时显示参会人员的职务、部门、公司名、签到时间、座位号等。

议题查看：参会人员可直接查看会议流程，了解会议安排。

会议资料：可下载会议资料或导入个人的会议资料

可选择是按原格式打开会议资料或是以批注形式打开会议资料

可修改或批注文件，同时保存到所有会议端。也可以单独修改，单独保存。

手写批注  ：可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划，批 注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件；也可以直接用原格式进行修改保存。

会议记录：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。

个人资料：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地上传至会议资料中，也可在发言时直接同屏共享无需上传。

允许发言：管理员可指定任意人为发言人，将其电脑设为主席，其他电脑与之同屏，此时其他参会人员可自由选择退出同步或者是重新进入同步状态。

强制同屏：可指定任意一人的电脑为主席，其他参会人员与之同屏，且无法退出同屏进行其他操作。

会议表决：拥有会议表决、多选投票、评分、投票时间提醒快速统计投票结果这五大特色功能，同时管理人员可增加、修改、删除会议表决的内容，或是以excel表格的形式导出会议表决的不记名结果和投票详情，同时参会人员桌面上也会有条形图对投票结果进行说明。

会议通知：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事 项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示，还可对会议通知的字体大小、颜色、通知时长、通知滚动条流动速度进行设置。

信息交流： 参会人员即时通讯工具

会议主持人或会议秘书可选择关闭信息交流功能或开启信息交流功能；

参会人员可对会议主持人或会议秘书进行一对一交流或是发布所有参会人员均可见的公共信息；

会议主持人或会议秘书可实现与参会人员一对一，和一对多的信息交流；

参会人员收到信息后闪动提醒，可提醒会务人员对会议进行各种服务

监视器：会议主持人或会议秘书在开始会议后可随时监看参会人员的页面，查看会议各个参会人员桌面详情，以便解决了解参会人员状态。同时也可单独查看看任意一个参会人员的页面。

会议存档：会议结束前，所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件，支持文件本地下载至桌面；会议结束后不能下载。