会议接待流程|厦门专业会议公司—厦门燕泰会议策划服务有限公司

会议接待流程|厦门专业会议公司—厦门燕泰会议策划服务有限公司 厦门燕泰会议策划服务有限公司简介： 公司是北京燕泰会议连锁经营机构（简称燕泰机构）旗下的一家分公司，燕泰机构成立于二00五年三月，是由北京燕泰会议服务有限公司联合旗下九家控股公司及海南燕泰国际大酒店共同组建的一家专业的会议服务机构，是集会议策划、组织、展览展示、培训、票务、旅游于一体的综合性会议服务单位。 燕泰机构五大业务板块：会议服务、会议组织、商务培训、票务代理、旅游接待。 以专业的人性化服务为亮点，依托自身优势着力于为各类会议组织单位提供“一站式”的全程服务。 厦门燕泰会议策划服务有限公司是专业的会议服务机构，为您的会议提供Zui优质的服务： 会前工作： 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） 会中工作： 9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 会后工作： 20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 22、与会议主办者的费用结算工作。 23、欢送代表工作。 厦门燕泰会议策划服务有限公司官方网站：http://xmythuiyi.com.cn