加油站管理系统IC卡系统管理软件

一、油机监控

实时监控加油站加油机的状态，并将其信息实时显示在界面上。是加油站收款员监控每一台加油机是否在加油，其加油的金额与升数是多少。显示当前加油机的通讯状态。

查询加油机累计数：点击 监控界面的 读累计数快捷键，进入读累计数窗口，在逻辑机号 文本栏 填入相应的加油机号，即可查询相应加油机的累计数。绿色的字体表示通讯正常、黑色的字体表示通讯不畅、红色的字体表示正在加油。

注：监视窗口中显示所有加油机的实时状态，根据个人喜好可以通过活动书签选择图形显示或文字显示。

二、油罐监控

点击主菜单营业——〉油罐监控，进入油机监控主界面，或者可以用鼠标直接点击油站管理系统主界面上油罐监控快捷按钮进入油机监控主界面。

实时监控加油站油罐的状态，并将其信息实时显示在界面上。是为了加油站员工监控每一个油罐的情况，方便其对油罐的管理。

ü数据项：油品、空闲、总容、罐高、液高、水量、温度、通讯、

检测。

ü油品：该油罐的油品名称

ü空闲：油罐总容量减去现在的实际油量；

ü总容：油罐的容积；

ü灌高：油罐直径的实际高度；

ü液高：油罐现在的实际油量高度；

ü水量：油罐现在的实际水量；

ü温度：油罐现在的温度；

ü通讯：油罐通讯正常与否；

三、班结账、日结账、月结账

1）班结账：点击主菜单营业——〉班结账（或者直接点击管理系统主界面的快捷键班结账），进入班结账窗口后， 直接点击结账。弹出 班结账成功 提示窗口， 点击确定即可完成班结账。

2）日结账：点击主菜单营业——〉日结账（或者直接点击管理系统主界面的快捷键日结账），进入日结账窗口后，直接点击日结账。弹出 日结账成功 提示窗口， 点击确定即可完成日结账。然后 点击退出即可。

3）月结账：点击主菜单营业——〉月结账，进入月结账窗口后，直接点击月结账。弹出 月结账成功 提示窗口， 点击确定即可完成月结账。然后 点击退出即可。

四、黑名单管理

操作步骤；在管理系统的主菜单点击ic卡管理——〉黑名单管理（或者直接点击管理系统主界面的黑名单管理键）即可进入黑名单管理 窗口。

◆挂失：当用户一旦丢失加油卡时，在卡号文本栏输入该用户的卡号，确定输入卡号正确后点击 挂失 即可。

◆解挂：为了保障加油站的权益，不允许接挂。

◆查找：当查找在黑名单的卡号时， 可以在卡号文本栏里输入要查找的卡号，然后点击查找，即可。

◆发送：当给用户卡挂失后， 然后再点击发送按钮 ，系统立即向加油机下发黑名单。

◆打印：即打印所有黑名单卡号信息。

◆退出：点击 退出 即可关闭黑名单管理 窗口。

注意：在给用户卡挂失后，接着点发送向加油机下发黑名单。

五、灰名单查询

操作：可以用鼠标点击油站管理系统在主界面上的主菜单，查询——〉

灰名单查询即可进入灰名单查询窗口。

功能：主要是用来记录逃卡的卡号，或者没有解灰的卡。

六、交易信息查询

操作：可以用鼠标点击油站管理系统在主界面上的主菜单查询——〉交易信息查询/交易汇总即可进入交易信息查询/交易汇总窗口。

功能：主要是根据设定不同的时间段以及选择查询条件来查询该时间段的详细加油明晰。

操作说明：

◆开始时间： 选择要查询开始的 具体时间。

◆截止时间： 选择要查询结束的 具体时间。

◆机号： 选择要查询的加油机逻辑机号，确定后点击 执行 即可。

◆油品： 选择要查询的油品名称，确定后点击 执行 即可。

◆卡号： 在卡号文本框 填入要查询的卡号，确定后点击 执行 即可。

◆成交原因： 选择要查询的成交原因（正常、逃卡、储值、扣值等），确定后点击执行 即可。

◆ic卡种类：选择要查询的ic卡种类（员工卡、用户卡、验泵卡、维修卡），确定后点击 执行 即可。

◆打印：用来打印要查询的加油明晰。

七、加油站油机班/日报表：

操作：可以用鼠标点击油站管理系统在主界面上的主菜单日常报表——〉加油站油机班/日报表即可进入报表窗口。

功能说明：选择要查询的结账日期，点击执行 按钮 即可查询相应的班、日、月报表。

八、加油站员工用卡销售报表

功能说明：选择要查询的结账日期，点击执行 按钮 即可查询该班员工的销售清分报表。

注意：只统计在员工配置中输入的员工卡，并且是当班加了油的员工卡。没有在员工配置输入的员工卡统计不出来，所以要求加油站所有的员工卡都要配置到员工配置中。