(一)如以海邮或空邮寄出者,应打收件人地址、姓名、电话、标签及SAMPLE

　　INVOICE五联,在第四联上签名及注明日期交包景裹组寄出,将第三联随同样品装入箱内。第一联寄客户,第二联交收发归档,第五联自存。

　　1.如样品数量过多或价值过高,而交涉仍需付样品费者,应于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE

　　CHARGE并去函向客户索取样品费及邮费。

　　2.每3个月依自存的第五联SAMPLE INVOICE清理客户未寄来样品费邮费或其他费用,打DEBIT

　　NOTE用会计科长名义向客户索取 3.寄国外包裹,由各助理自行包好,装入箱内

　　4.如寄出SMP需办出口配额者,承办助理应特别注意事先办理。

　　(二)如以航空货运方式寄出者,应打SAMPLE

　　INVOICE六联单价打上虚价(不实的价格)第一联于样品寄出后随函寄给客户,第五联由航空货运公司签名后交秘书室收发人，六联自存。收到航空货运公司提单应核对航空运费、客户地址及班机是否正确,如航空货运公司计算佣金时核对,其余交秘书室存档,如航空运费为本公司支付者,须客户确实收到货品时才可签付运费。

　　(三)所有寄出国外的样品须由经理过目,再行寄出。www.hsjkqg.com