@档案变成死档，通常有以下几种常见情况。其一，档案长期自带。很多同学后，由于对档案重视不足或缺乏相关知识，将档案拿在自己手中多年，导致档案失去效力。其二，档案破损丢失。在保存过程中，档案可能因保管不善出现破损，甚至丢失部分材料，影响其完整性。其三，好奇拆封。有些人出于好奇拆开档案，破坏了档案的密封性，使其失去了有效性。其四，材料丢失。随着时间推移，档案中的一些材料可能不慎丢失，导致档案内容不完整。其五，手续不全。在档案转移或保管过程中，可能因手续办理不完整，使档案无法正常流通。其六，保管在不正规的单位。将档案存放在无人事管理权限的单位，也会造成档案成为死档。在准备好以上材料后，需要将申请提交给学校档案管理处。学校的档案管理处会对提交的材料进行审核，并告知下一步的操作流程。在审核通过后，学校会给出一份丢失的档案证明，并加盖公章后交给申请人。
如果经过上述步骤，档案内容完整无损，且接收单位认可其有效性，那么可能不需要进行专门的档案。但如果档案拆开后内容有缺失或损坏，或者接收单位不认可其有效性，那么就需要进行档案，以恢复档案的正常使用状态。档案的流程如下：准备好身份证、证明、工作证明等相关材料，前往当地人才交流中心或正规档案管理机构进行档案申请，填写申请表并提交相关证明材料，等待审核，审核通过后，就完成档案手续了 。
总之，处理函授大专档案虽然看似复杂，但只要掌握正确的方法，借助专业机构的帮助，就能够顺利解决。无论是寻找全日制档案，还是完成档案合并与存档，都有相应的途径和方式。希望大家都能重视自己的档案问题，妥善处理，为个人的职业发展和生活提供有力保障。

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