一卡通智能琴房管理系统运行的基本核心是ic卡，系统对人的识别管理其实是对琴卡的识别管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理，并设置对应的密码、权限等信息。 管理中心还负责日常对琴卡的维护，如上下琴、挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。随着校园一卡通智能信息化时代的到来，高等院校对智通一卡通琴房的管理向科学智能化管理迈进是必然的改革，智能信息化管理相对传统的琴房管理更加的轻松、规范、高效、科学。使用智能琴房管理系统，能大大提高学校琴房管理水平，提升学校科学管理形象！

       目前高校使用的琴房管理系统方案很多，其中与门禁系统结合的琴房管理方案尤为盛行，但由于门禁锁加密算法等原因，基于门禁的琴房管理系统很难与一卡通对接，这样就造成了练琴者需要另外办理一张琴卡，琴房管理员需要对琴卡进行充值、开卡、注销等维护操作。虽然该方案理论上可以达到无人值守，但在实际操作中还是需要进行大量的设备维护工作，而且对琴房管理员的技术水平要求很高。

        基于以上原因，选用能和校园一卡通实施对接的系统设计方案，该方案虽然需要人工发放钥匙，但可以利用现有的一卡通系统进行现金流操作，避免了对琴卡的维护工作，操作简单，性能可靠，有利于高校财务的统一化管理。 本系统的使用对象主要是学生、教师和琴房管理员。系统可以对学生或教师日常使用琴房进行登记收费，费用自动从校园一卡通系统中结算；琴房管理员进行日常的管理操作，如上琴登记、下琴结算、加减琴时、琴房信息维护、查询统计等；由于需要同校园一卡通平台进行对接，从一卡通服务器获取学生基础信息及实现费用结算。