香港公司董事会决议公证，及授权委托书公证认证加章转递

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对于有意在内地开展业务或参与法律事务的香港公司，确保其主体资格及相关文件的合法性和有效性至关重要。本文将详细阐述香港公司注册证书及其他相关文件的公证加章转递流程，为相关企业和个人提供明确的操作指南。

一、香港公司主体资格文件准备

香港公司的主体资格主要通过以下文件体现：

1. 香港公司注册证书（CI）：证明公司在香港合法注册成立。

2. 商业登记证（BR）：显示公司的税务登记信息。

3. 最新的周年申报表（NNC1）：反映公司的最新股权结构、董事及秘书等变更情况。

4. 董事变更文件（如有）：若公司董事发生变更，需提供相关证明文件。

二、公司内部决议与授权

为确保公司行为的合法性，需进行以下内部程序：

1. 董事会决议：由公司董事会通过决议，选出一名授权签字人，并明确其职责与权限。

2. 法定代表人证明书：制作公司的法定代表人证明书，明确谁是公司的合法代表。

3. 授权委托书：由法定代表人签署，授权国内律师代表公司在法院或其他法律事务中行事。

请注意，所有涉及签字的文件，如董事会决议、授权书等，均需在香港公证人或视频见证下当面签署。因特殊原因无法当面签署的，可采用视频签字方式。

三、公证加章转递流程

完成上述准备工作后，即可进入公证加章转递流程：

1. 中国委托公证人公证：首先，需将相关文件提交给中国委托公证人进行公证。公证人将对文件的真实性、合法性进行审查，并在确认无误后加盖公证章。

2. 中国法律服务（香港）有限公司加章转递：公证完成后，文件需递交至中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递。该公司将对已公证的文件进行再次审核，并在其上加盖转递章，以确保文件在内地使用时具有法律效力。

四、办理时间与费用

正常情况下，整个公证加章转递流程所需时间约为7个工作日。如需加急处理，可在5个工作日左右完成，但可能需支付额外费用。具体费用根据文件数量、紧急程度等因素而定，建议提前咨询相关机构以获取准确报价。