香港发出的文件，内地使用必须公证

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香港产生的文书如果在内地使用，就必须要对相关的香港文书做中国委托公证人公证，证明其真实性、合法性。香港公司文件在内地收购国内公司股权、变更国内有权签字人、诉讼等相关活动事宜时，如需办理《公司资料状况证明书》格式都有哪些要求和注意事项呢？

公司资料状况证明书公证的要求：

1. 注册证书，商业登记证，周年申报表，组织章程大纲及章程细则扫描件；

2. 《公司资料状况证明书》附件一般都是香港公司官方文件，没有董事决议和授权委托书，也不需要香港公司董事当着香港公证人的面签字；

3. 用途一定要写清楚：在XXX市办理XXX相关事宜之用。

公司资料状况证明书公证的流程：

香港公证处（中法）正式在2023年7月1日开始，以电子入件中法.

做法按照以往的，只是我们须要以电子系统方式入件.中法亦是以子电子方式发出批核后的公证书（时间与以往的是一样的）.以下是电子入件的程序：

1.司法部授权的“香港中国委托公证人”对要在内地使用的香港文书在公司注册处下载有关资料

2.香港中国委托公证人对要在内地使用的香港文书进行公证，以电子系统入件公证处；

3.待中国法律服务（香港）有限公司（司法部驻港办公司）批核加章转递后，发送电子公证书（一正一副，或多正多副的，与以往都是一样，只是电子版）。

电子系统公证件，发出电子件后，客户收到电子件便可以使用.应该是不须要打印，除非客户有特别要求，如客户要求打印，中法规定是以彩色打印。

经过以上流程香港公司文件就可以在内地使用了。