租用打印机的好处：

1、免后顾之忧

　　在打印机领域里，最常听到的话是“买得起打印机养不起”。的确，如今打印机整机价格是下降了，甚至到了人人都能买得起的价位。但如果选择租机，就可以省去以上的麻烦和担忧。只要你每月付一定的租金，租赁公司就会为你提供免费耗材，配件以及随时上门服务。由于打印设备属于租赁公司所有，所以租赁公司提供耗材，一般都是质量保证，要不然弄坏了机器最终吃亏的还是自己。除此之外，打印机坏了，打个电话就有技术人员上门维修（时间保证在12小时之内）。

2、节省30%的费用。一般来说，租用办公设备比购卖使用平均节省30%以上的费用，并且用户不需承担不可预见的费用产生。

3、租机不用承担设备过时风险

　　一间跨国公司的it部门负责人对打印机租赁下了这样的评价：“在我们公司，只要不能满足高的使用要求——比如是美工、开发者使用要求的打印机，我们就称作废旧打印机，而且必须更换一批新的打印机。所以，每一年公司在打印机购买方面的花费是很大的。如果选择租赁，更新换代的风险就会由租赁公司承担，你也不用考虑如何处理废旧打印机的问题”

4、可选最适合的机型

　　许多消费者购买打印机都会遇到这样的事件：购买当时觉得很合适，但是买回来发现不仅外观不美，而且机器性能与工作量不配，最后甚至对所购买的品牌不满意。如果是选择租赁打印机，就不会出现以上的现象，你可以随时调换更改你选择的打印机，当然月租也会作相应的调速。可以这样说，打印机租赁实现了你“朝三暮四”的愿望。

5、应一时之急

　　打印机租赁行业除了具备以上的优点，它对许多短期急用打印机的用户来说非常重要。张先生经营一间小企业，公司只有一台喷墨打印机应付日常工作。然而，某天张先生接了一个项目，这个项目需要打印大量培训稿件。张先生考虑过购买一台黑白激光打印机，但是想到做完这个项目之后就不再需要这样快速的激光打印机。正在犹豫不决的时候，一位朋友建议张先生短期租赁打印机。张先生称：“原本我是打算花3000元来购买打印机的，最后只是花了600元租了台激打就把项目做完，而且中间也不用花一分钱买耗材。这种租赁业务对短期打印者非常有用。”

6、 免费提供备用机

　　对打印/复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。全新数码复印机租赁：

全新数码复印机租赁：  

        一、复印+打印租金300元/月（标配）、免费打印 复印3500张/月；超出0.09元/张。2年起租,
        二、复印+打印+扫描租金350元/月（标配）、免费打印 复印4000张/月；超出0.08元/张。3年起租,
        三、复印＋打印＋扫描租金600元/月（标配）、免费打印 复印8000张/月；超出0.08元/张。
        四、复印＋打印＋传真＋扫描租金800元/月（标配）、免费打印 复印10000张/月；超出0.07元/张。  

二手复印机租赁:

        一、复印机租赁150元/月,免费印1500张/月,超出按0.10元/张；
        二、复印机租赁200元/月,免费印2500张/月，超出按0.09元/张； 
        三、复印机租赁250元/月,免费印3000张/月，超出按0.08元/张；
        四、复印机租赁300元/月,免费印3500张/月,超出按0.08元/张；
        五、复印机租赁400元/月,免费印5000张/月，超出按0.07元/张；
        六、 按复印数量的多少给予特别优惠
         1、月复印量1万到2万张的，每张仅收0.06元租金。
         2、月复印量3万张以上的，每张仅收0.05元租金。
         3、对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的客户，可免费提供备用机。