贯标集团-天津保密组织机构及职责解读

产品名称 贯标集团-天津保密组织机构及职责解读
公司名称 贯标集团-华北公司
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公司地址 华北公司地址:天津市河西区南京路35号亚太大厦13层;总部地址:江苏省南京市玄武区新庄村57号二楼
联系电话 022-23125802 13116041931

产品详情

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保密组织机构的构成


《涉密信息系统集成资zhi管理办法》要求,申请单位应具备:保密组织健全,有专门的机构或人员负责保密工作。根据《涉密信息系统集成资zhi保密标准》(以下简称《保密标准》)规定,资zhi单位的保密组织机构由两部分组成,一是保密工作的领导机构,即保密工作领导小组;二是保密工作的执行机构,即保密管理办公室。



保密工作领导小组

保密工作领导小组的构成


甲级资zhi单位:甲级资zhi单位应成立保密工作领导小组作为单位的保密工作领导机构,该保密工作领导小组应由法定代表人或单位主要负责人、保密总监和有关部门负责人组成。其中,保密总监应为单位领导班子成员,且为专职保密总监,除此之外不再担任其他职务。有关部门一般包括涉密业务部门、人力资源部门和技术部门等。


保密工作领导小组应有明确分工:组长由法定代表人或单位主要负责人担任,副组长由保密总监担任,其他成员之间也应根据各单位具体情况明确具体职责分工。


乙级资zhi单位:乙级资zhi单位应成立保密工作领导小组作为单位的保密工作领导机构,该保密工作领导小组应由法定代表人或单位主要负责人、分管保密工作负责人和有关部门负责人组成。与甲级资zhi单位不同,《保密标准》不要求乙级资zhi单位设置专职总监,但应指定一名负责人专门分管保密工作。


保密工作领导小组有明确分工:组长由法定代表人或单位主要负责人担任,副组长由分管保密工作负责人担任,其他成员之间也应根据各单位具体情况明确具体职责分工。


保密工作领导小组例会制度

资zhi
单位保密工作领导小组成立后要切实运转。《保密标准》要求,保密工作领导小组实行例会制度    。
例会内容包括:组织学习党和国家保密工作方针政策及相关保密法律法规;研究部署、总结本单位的保密工作;解决保密工作中的重要问题等。例会每年召开不少于两次,会议应做书面记录。

保密工作领导小组分工和职责


法定代表人或主要负责人:作为保密工作领导小组组长,法定代表人或主要负责人是资zhi单位保密工作的第一责任人,对单位的保密工作负全面责任。法人或主要负责人要对单位保密工作足够重视,提供必要的人力物力财力支持,有利于保密总监和保密办工作的顺畅推进。

具体职责包括:保证国家相关保密法律法规在本单位贯彻落实;监督检查保密工作责任制的落实情况,解决保密工作中的重要问题;审核、签发单位保密管理制度;为保密工作提供人力财力物力等条件保障。


保密总监或分管保密工作负责人:作为保密工作领导小组的副组长,保密总监(甲级资zhi单位)或分管保密工作负责人(乙级资zhi单位)对单位保密工作负具体领导和监督责任。

具体职责包括:组织制定单位保密管理制度、保密工作计划,审定保密工作总结;监督保密工作计划落实情况,组织保密检查;为保密管理办公室和保密管理人员履行职责提供保障。


涉密信息系统集成业务部门负责人:作为保密工作领导小组的重要成员,涉密信息系统集成业务部门负责人对本部门的保密管理负直接领导责任。
具体职责包括:组织开展保密风险评估,修订生产管理制度,优化业务流程,制订保密工作方案,落实保密风险防控措施;监督检查涉密业务管理和保密制度执行情况,督促所属人员履行保密职责;及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。


保密管理办公室

保密管理办公室的构成


地位:《保密标准》规定,资zhi单位应设立保密管理办公室,作为资zhi单位保密工作的执行机构。保密管理办公室为资zhi单位的职能部门,负责人由中层以上管理人员担任。


具体设置:甲级资zhi单位保密管理办公室应为专门机构并且配备专门的保密管理人员。对于甲级资zhi单位而言,不能由其他部门承担保密办的职能,也不能将保密办挂kao于其他部门之下。专门的保密管理人员不能同时担任其他部门的其他职务。乙级资zhi单位与甲级不同,保密管理办公室不必是专门设置的职能部门,但应指定单位内有关机构承担保密办公室的职能。


人员构成:保密管理办公室负责人应由中层以上管理人员担任。保密管理人员任职要求:具备良好的政治素质;熟悉保密法律法规,掌握保密知识技能,具有一定的管理能力;熟悉本单位业务工作和保密工作情况;通过保密行政管理部门组织的培训和考核。


保密管理办公室的职责


保密管理办公室负责资zhi单位的日常保密管理,主要履行12项职责:组织落实保密工作领导小组的工作部署,提出工作建议,拟订工作计划、总结;制订、修订保密制度;参与单位各项管理制度的制订、修订工作;审查、确定保密要害部门部位,指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理;组织开展保密宣传教育和培训;对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督;对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督;组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实;报告、配合查处泄密事件;管理保密工作档案;承办保密资zhi申请、延续、年度审查、事项变更登记等工作;承办保密工作领导小组交办的其他任务。


应注意的是,保密管理办公室的主要职能是对保密管理工作进行监督、指导,以及参与单位管理制度的制修订,而不是代替涉密业务部门执行保密管理的具体工作。根据“业务工作谁主管,保密工作谁负责”原则,保密管理规定和风险防控措施的落实应由业务部门负责。


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