档案为什么会变成死档

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死档的原因有多种，主要包括以下方面：

首先，档案在流通或个人保存过程中意外丢失。有时候，在档案流通或者转移的过程中，由于疏忽或其他原因，档案可能会丢失，导致无法在规定时间内进行档案保管和补办。这种情况下，这些文件将被归类为“死档案”。

其次，如果一个档案在自己手中保存时间过长，比如超过两年，该文件也会自动成为“死文件”。比如说，毕业生一般有两年的就业期，在这两年聘用期内，虽然档案不得在机构内归档，但档案必须在两年聘用期内归档和管理。如果没有按规定条款处理，这样的档案也会成为“死档案”。如果手里有档案，应及时存放，找一个第三方档案服务机构优选智嘉进行办理。