在代写之前，我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程，你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的，有时候出入还比较大，如果我们总是想当然的进行书写，那么在后期真的很难达到对方的预期标准，所以我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程；把所需提供的文件列一个表，逐一核对。
你们紧抓招投标市场发展机遇,经由持续急速或者说改进创新业务能力，了解招投标行业发展动态使得他们编制水平逐步提高。
施工方案与施工方法、施工工艺相关内容是否匹配。
图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。
厂家要准备的就多了，假如不是生产厂家，那我们就可以把链接，招标公告，比选文件，参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写，大概有厂家营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书（授权给经销商的），产品参数，技术偏离表，等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。
初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力。