昆明档案扫描、云南档案整理

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档案扫描是档案数字化加工的中心环节，档案公司必须根据所扫描档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。档案扫描验收，主要检查扫描色彩模式是否按照合同的分辨率要求和模式情况进行，是否反映档案的原貌等。在档案扫描工作中应注意以下闪电：

一、夯实前期准备工作

由负责人全程负责实施档案数字化工作的组织领导和协调指导，明确了具体工作人员的职责，进一步抓好各项工作的落实。

二、加强安全保密管理

严格执行《档案著录规则》《纸质档案数字化规范》和《档案数字化加工保密协议》，严格管理场内工作人员，规范工作程序，杜绝失泄密隐患。安排专人负责现场的管理工作，对工作人员携带的手机、U盘等电子设备提出明确要求并严格管理，以确保档案原件和数字化档案信息的安全。

三、严格把控质量关口

在具体工作中，严格按照提档、拆卷、扫描、纠错、审核、目录录入、订卷、归档的程序进行操作，安排专人以每日抽检当日已完成数据的方式，检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库和图像文件的总体质量，确保数据达到有关要求和标准。