汽车行业解决方案

一、汽配行业介绍

汽配行业是一个大规模协同的产业。行业涉及广泛，有化工、电子、机械加工、金属铸造等；生产方式多种多样，比如金属件加工属于离散型制造，而橡胶件、玻璃件则属流程式。汽配行业的主要产品有：

• 金属加工件包含车梁、车桥、制动装置、刹车鼓等；
• 钣金冲压加工件包含油箱、消音器、车门、车框等；
• 注塑喷涂件包含保险杠、仪表面板、车灯灯罩等；
• 汽车内饰件包含座椅、饰板、遮阳板、地毯等；
• 电子机电件包括汽车空调、电控门锁、电控车窗、天窗等；
• 电控线路件包含分束线组、线控端子等；
• 橡胶件包含轮胎、车用油管、橡胶护管、密封垫片等；
• 玻璃件包含挡风玻璃、车窗玻璃等；

国内的汽车业目前以惊人的速度成长，产销屡创新高。过去3年，我国每年制造的轿车和轻型卡车已从180万辆猛增到380万辆。但是市场的迅速成长对于主机厂与配套厂来说，都增添了更多挑战，尤其是履行即将到来的入世承诺，面对汽车市场的全面开放，除了在产能、质量、营销、自主技术等方面持续优化外，如何有效的运用先进的管理模式和运行机制，建立以主机厂为核心，配套厂为外围的紧密的产业链，迅速提升整个产业链的竞争力将成为汽车业能否在日趋激烈的市场竞争中生存发展的关键要素。

众所周知，现代企业的竞争模式已经演变为产业链的竞争，汽车行业尤为突出。为了压缩在制品库存和降低生产成本，主机厂通常会最大限度的把成本和风险转嫁给下游汽配厂商，要求配套厂提供供应商管理仓库（vmi），能够根据需要按时、按量、按质地生产和供货。然而在主机厂的看板生产中，往往只能给出一段时间范围内的大致需求，然后再根据每天或每半天的看板要求来进货，这就需要汽配企业能够及时根据看板数量的变化而调整自己的生产计划。因而，计划的变化量非常大，对于计划准确性和及时性的要求也非常高。

那么配套厂怎样才能精确地分析库存、生产能力、供货等诸多环节，科学地安排出物流管理、原料供应、车间生产管理一系列的整体计划，并且适应计划的频繁变化，从而有效合理地利用资源、改善计划、压缩库存；不仅帮助减少上游主机厂的库存，并且对于自身库存进行有效的控制。不言而喻，对于手工处理这是一个不可能完成的任务，只有erp-企业资源管理系统才是解决上述问题的良方。

二、行业特性说明

汽配行业的产品用途独特，随着汽车业竞争的加剧，势必随着主机厂走向小批量、客户化、交期短及多样化的生产模式，形成了该行业的特有性质：

• 汽车配套厂的生产与汽车主机厂的生产节奏基本保持一致；
• 逐渐运用jit的看板生产方式进行生产管理；
• 产品结构、工序复杂，生产流程比较多，工艺路线灵活，设计变更频繁；
• 配套厂出货后以寄存方式处理；
• 主机厂对所购零部件投入使用后才进行付款及相关账务处理；
• 部分产品价值较高，质量的管理要求较严，对成品、重要部件都要求有质量跟踪记录；
• 通常需要通过ts/qs汽车行业作业的标准认证，以取得行业内的“通行证”。

三、行业管理重点及困扰

1、需与汽车主机厂的生产保持一致，管理工作量繁重

汽车配套厂的主要来源于汽车主机厂的生产计划，成车上线计划以及主机厂的生产订单变化。为了避免呆滞料的发生并及时出货，配套厂经常花大量的时间将主机厂的计划信息进行数据转换，并协同各个部门将数据整合，以便制订相应的生产计划。由于数据繁多，变更频率高，造成资料经常不准确，管理困难。

2、现场生产管理难度大

由于交货频繁，生产周期长，生产工序复杂，为满足客户的需求并避免主机厂断料情况的发生，需随时跟踪现场的生产进度，并平衡生产设备的负荷能力，但由于基础数据的不完整，生产进度不能及时反馈，要求生产管理人员有丰富的管理经验，对人员的依赖性较大，给企业带来了管理困扰。

3、采购计划准确度不高

汽车主机厂通常提供预计订购量，以便于配套厂进行原材料的采购，但由于原材料的采购周期往往比较长，或由于主机厂需求变更，造成实际的采购量常与实际的需求量有较大的差距，导致配套厂的原料成本较高。如何使采购量既符合实际生产的需求，又避免不必要的浪费并降低库存成本，配套厂常根据某时点的库存量，使用人工计算的库存推移表来控制，工作量大，准确率不高。

4、质量管理工作繁重

由于汽配行业复杂的生产工序，工艺路线灵活，对产品质量要求较高，手工作业情况下很难对于原材料的进料及各生产工序之间的完工数量、合格数量、报废数量、返工数量，以及生产质量等进行全程跟踪、反馈，以便及时掌握产品质量状况。

5、严谨的质量追溯

汽配行业有许多产品属于安全件，需对原材料、中间生产过程、及产成品的质量进行全程跟踪，以便发生异常时可从产成品到半成品、原材料、供应商等进行跟踪追溯，以符合汽车行业质量标准要求。但手工作业情况下往往无法有效的追溯来源并消除问题的根源。

6、产品设计和设计变更频繁

汽配行业的产品设计周期较长，且每个产品设计的改变均需要进行详细的记录，以便进行产品设计的优化。

7、成本核算困难

由于汽车配套厂的零部件繁多，库存的领料、入库频繁，进货、销货次数多，造成每一个产品的成本信息量很大，较难计算出准确数据。如何收集数据并计算正确的成本，以便控制物料与生产成本，是汽配厂管理的一大挑战。

8、销货方式繁琐

由于主机厂多采用“随用随取”的生产作业模式，因此配套厂的产品通常以寄销方式出货给主机厂，当主机厂真正使用该产品时才会被确认为销货行为，配套厂需要详细记录各种寄存状况、销货状况等，以便与主机厂进行定期对账。

9、品质管理（qs－9000、iso/ts－16949）不易落实

品质管理，例如：qs－9000、iso/ts－16949标准倡导的文件化要求对质量管理制度、标准业务流程的固化有良好的作用，但由于文件与业务是可以分离的，企业实际业务运作是否严格按文件要求执行，会因企业的管理水平、员工的质量意识等因素的不同而有很大的差异，急需一套有效的管理工具，来协助管理流程标准化和规范化。

四、紫宏的解决方案

1、提供电子数据交换接口，以便及时取得并更新汽车主机厂的相关信息

电子数据交换（electronic data interchange）技术是用来处理企业间业务数据的传递和交换。汽配行业的客户可利用紫宏系统提供的edi接口，自动接收汽车主机厂的相关信息，以达到同步生产，减少人工跟踪的错误率，提高工作效率。

• 通过紫宏系统，可了解预计零件变更时间，以控制即将停止使用的零件库存能够满足需求，同时又不造成厂内的呆滞料发生，以降低库存成本。
• 通过紫宏edi数据交换系统，可随时掌握主机厂的交货动态，提前备货，准时送货，避免供货不及时的情况发生。

2、采用mrp与jit生产看板相结合，进行生产进度管控jit的管理模式主要采取的是一种拉动式（pull）的生产方式，其主要特点是

• 1) 按照订单生产；
• 2) 追求零库存；
• 3) 生产节奏可由人工干预和控制，以既能保证生产又不造成浪费为准绳。

看板管理是实现jit管理的重要手段。

看板制度是一种能调和控制一个工厂的各项生产程序，以适当的原料或半成品，在必要的时间，生产出必要数量的必要产品的信息系统，可称之为及时生产管理的制度。

紫宏系统的看板将mrp理论与看板完美地结合在一起：

• 由mrp生成的生产计划是根据厂内所有的资料，包括库存、预测、订单、采购状况和生产进度等信息，通过科学的逻辑计算得到的，它是企业的宏观计划和微观计划之间的过渡阶段，是企业经营规划的具体体现。
• 由于生产计划一般以天为周期，而实际上许多企业尤其是流水线生产方式的企业，各工序的加工时间是以小时甚至分钟作单位。紫宏可根据mrp生产计划及交货类别、安全系数的设定，由系统自动计算看板张数及看板发放点，并可通过条形码来刷读看板， 产生生产指令及后续相应的完工记录，将生产计划细化。

3、准确的采购计划和采购看板管理

紫宏系统通过提供一系列的参数设置，包括：安全存量，补货点、最低补量、补货倍量、前置天数等，结合库存、订单、生产状况等资料，产生符合客户需求的生产计划和采购计划，并发放生产指令和采购订单，通过“订单生产进度表”、“料件预计领用表”、“工单欠料状况表”等管理报表对库存状况、采购进度进行实时掌控，避免停工待料，进行相应的生产安排。

为了追求库存数量的最小化同时保证不缺料的状况，紫宏系统根据mrp计算结果，可自动计算出合理的采购看板张数，并通过刷读采购看板，自动产生采购单，保证小批量采购的及时性和连续性。紫宏系统的看板将mrp理论与看板完美地结合在一起：

• 由mrp生成的生产计划是根据厂内所有的资料，包括库存、预测、订单、采购状况和生产进度等信息，通过科学的逻辑计算得到的，它是企业的宏观计划和微观计划之间的过渡阶段，是企业经营规划的具体体现。
• 由于生产计划一般以天为周期，而实际上许多企业尤其是流水线生产方式的企业，各工序的加工时间是以小时甚至分钟作单位。紫宏可根据mrp生产计划及交货类别、安全系数的设定，由系统自动计算看板张数及看板发放点，并可通过条形码来刷读看板， 产生生产指令及后续相应的完工记录，将生产计划细化。

4、完整的生产过程品质管理

紫宏系统提供了工艺管理与质量管理系统，对于原材料的投料、各生产工序之间的完工数量、合格数量、报废数量、返工数量，根据相应的品质管理类别和检验方式，进行多种模式的质量检验管理，可对生产质量进行全程跟踪、反馈，以便及时掌握生产质量状况。

5、全面的质量追溯管理

为保证安全件的质量，必须保存并检索与之有关的进料至生产完工全部检验数据，紫宏系统可提供全面的检验记录，透过批号管理来达到信息的整合，并可通过产品序列号及维修系统的应用，从问题到解决过程进行全程记录保存，便于管理。

6、严谨的产品结构设计管理

紫宏系统为开发部门提供了e-bom及e-bom变更的过程管理，详细记录新产品的开发记录，以提高开发部门的知识管理水平。对于需要正式投产的产品，可由e-bom直接转换成正式产品的bom，并提供量产产品的bom变更管理，以便追溯产品变更的过程。紫宏系统还提供“预期呆滞分析表”，协助开发部门对设计变更的产品进行用料及库存的分析，避免有呆滞料的发生。

7、高度集成的成本核算与控制

汽配行业由于其生产流程的复杂性，成本数据收集困难，紫宏系统可对企业业务流程中的每个环节的材料成本、人工成本、制造费用及加工费用等均提供完整的数据记录，可提供实际成本或标准成本两种计算成本方式进行成本的核算，提供“产品成本分析表”、“直接原料明细表”等统计报表，实现对产品成本进行科学的分析与控制。

8、方便的销售模式管理

针对汽配行业有寄货销售的模式，紫宏系统提供了灵活的三段式销货处理模式，当接到主机厂的交货通知时，可提供出货通知单给仓库进行产品的备货；在送货到主机厂时，以销货单的方式进行交易；收到主机厂的验收通知后，对销货单进行验收资料的录入，作为与主机厂对账的依据，并正式记入公司的应收账款。

9、结合紫宏erp系统与qs 9000、iso/ts－16949，落实质量管理精神

紫宏erp不仅可以有效固化qs 9000、iso/ts－16949的实施成果，还为qs 9000、iso/ts－16949质量系统提供了科学、高效的运行平台，让企业充分享受信息化带来的便捷和高效。

• 紫宏erp的实施建立在流程合理化与规范化的基础之上，它依靠计算机系统的强制性，一环紧扣一环，驱使业务按标准流程与规范来执行。这种强制性使人们必须按“章”办事，使qs 9000、iso/ts－16949贯标的热情和理念得以持续，让质量管理制度和措施得以固化。
• 品质管理是qs 9000、iso/ts－16949的管理核心。而紫宏erp提供一套完善的检验体系，包含：供应商评核、进料检验、过程检验、产品检验、退货检验的质量管制，做产品生产环节的过程监控，从而实现对产品质量的全过程跟踪。另外，透过各种质量控制图表分析，有利于及时发现并排查过程异常因素、预防大量不合格品的产生。
• 企业质量管理涉及的所有领域都离不开对数据信息的处理，按照qs 9000、iso/ts－16949标准的要求，企业必须记录各类质量数据并进行统计分析。紫宏erp可以帮助人们高效地采集、存储、传输、处理企业日常业务中产生的大量数据，为企业各层次的管理者提供及时准确的质量管理相关信息。

10、提供了全面的企业管理层支持

• 准确的采购管理—各供应商的实时供货状况，通过多种报表，对采购进度进行跟踪，并根据其价格、供货质量、服务等指标评估供应商，以便能准确、高质量地实现物料采购，同时大大缩短了采购周期。
• 实时的库存管理—紫宏系统提供独有的报警系统，实时监控库存状况，确保存货数量正常，避免停工待料之状况发生。
• 完善的质量控制—针对汽配行业对安全件的管理需求，紫宏系统详细记录产品在每道工序的生产质量，如实地反映了产品和配套零件的质量状况，并可追溯产品异常状况，实行全面质量管理。
• 完整的财务管理—紫宏系统的所有财务数据来源均由前端的进、销、存及生产系统自动产生，有效地控制了资金流的流向，提高了财务工作效率 ，保证了财务数据的准确，加强了财务分析功能，缩短了财务处理的业务量和财务结算周期。
• 智能的决策分析-针对存货、营销、生产、财务等方面，提供完善、全面的智能决策分析系统，让管理层准确地判断公司运营状况，为公司发展提供准确的数据来源。

汽车产业是国民经济的支柱之一，汽配行业更是其中极其重要的组成部分。心怀“数字化中国”理想的紫宏，愿以专业的产品与真诚的服务与广大汽配企业携手，共迎中国汽车业的美好未来。