2019年香港贸发局秋季电子参展手续

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受香港贸发局委托，我司组织大陆企业参加2019年10月13-16日秋季电子消费展

展会代理

香港秋季电子展参展手续：请您仔细阅读

1、 参展企业需填写《企业参展申请表》, 经签字并盖公章后，在报名截止日期前发送至我司。
2、 在提交《企业参展申请表》后，支付定金（相关信息请见之后的付款通知）。
3、 我司在收到《企业参展申请表》款后，优先把展位分配给参加贸发局推广套餐或其他广告的参展商，并参照历届参展情况和报名先后为贵司确认展位。如因展位面积有限或参展资料提供不完整未能满足贵司的参展要求，我司会将全额退回，请予谅解。
4、 请参展企业积极配合我司组展工作，按照程序、进度及我司的提示办理各项参展手续，由于企业的自身原因而导致无法顺利参展，我司将尽全力降低参展企业损失，妥善处理，同时参展企业须承担已经发生的各项费用。我司保留对其展位进行处理的权力。
5、 参展企业须自觉遵守途径及展会所在国家与地区的法律法规，尊重他人的知识产权，不在展会上展出侵权或可能涉嫌侵权的产品和技术；同时，参展企业亦须加强对自身知识产权的保护。因参展企业违反途径或展会所在国家与地区的法律法规而产生的后果，由参展单位自负。我司不承担责任。
6、 由于不可抗力因素或非我司责任（上述“二、参展手续”中第4款除外）导致出展计划无法履行的，我司将及时通知各参展企业，并退回参展单位已交付的除已发生费用外的其余款项

2019香港秋季电子展已确定展位的参展商需注意的几点：
香港电子展的展位已顺利预定好了的展商，需要注意的展前工作主要有以下几点：
1、证件及门票：参展人员需要准备好港澳通行证，过境时需要用到；另外可扫描上面的申请门票的二维码，获取免费门票资讯
2、展台设施：标准展台是否需要改动，现场是否需要租赁展具，如果有需要请于2月份前联系工作人员进行处理，若超过截止时间提交需求申请，费用将会提高
3、参展物料：参展展品、宣传海报、宣传单、个人身份证、个人港澳通行证、参展证、名片、现场派发的小礼品、糖果、宣传袋、照相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等【以上列举物料仅供参考、具体物料因情况而异 】，重要贵重物品请随时携带，以防丢失
4、物流托运：是否需要物流运输参展展品，物流公司参展商可自己联系，也可让工作人员安排处理。