企业如何选择一款适用的图文档管理软件

近些年伴随着智能科技，时期的发展，公司在开展文件管理全过程中也出現了各种各样各式各样的难题，例如：大量文本文档储存，管理方法艰难；搜索迟缓，高效率不高；文本文档版本号多头管理；文档安全欠缺确保；文本文档没法合理合作共享资源；知识管理系统困难重重等。

依据之上的难题，此刻也应用了各式各样的文本文档智能管理系统出現在大家眼前，针对五花八门的系统软件，大家应当如何去挑选一个能帮助我们合理管理方法文本文档的系统软件。

以便让大伙儿可以更强的挑选到合适自身的文本文档智能管理系统，因此对很多文本文档智能管理系统干了一个使用，首先，先来详细介绍下使用之后较为很感兴趣的一个系统软件。

彩虹文本文档智能管理系统，使用觉得便是这套系统功能很非常好，简易便捷，实际操作非常容易，非常容易入门。

那接下去就来详细介绍下彩虹文本文档智能管理系统里边有哪些作用。

首先便是文本文档集中化储存、存储简易便捷，能够 把企业全部的文本文档集中化起來储存，而且创建在B/S构架以上，能够 任何地方登录，便捷办公室。一些情况下临时性要做的事儿无需跑回企业解决，在家里就可以立即办公室。很合适逢年过节或是公出出外碰到应急工作中的人。

次之是管理权限（组合受权、负受权、委托授权等），一般大家文本文档被某一客户浏览，客户就可以不受到限制的将该文本文档根据复制，邮递等方法散播给别人。可是彩虹文本文档智能管理系统选用的文本文档是终身体制，文本文档不论什么时候被浏览，除非是管理人员非常特定，文本文档都受智能管理系统的操纵。它给每一个职工都派发该有的管理权限，如免费下载，访问，删掉等，能够 防止关键文本文档曝露任何人之中，充足的维护好公司网络信息安全，在更加方便便捷的另外，无失安全性。

文件搜索出示了全文检索、高~级检索、检索挑选等，也有标识组作用（排序标识，便捷文本文档搜索和归类）、在检索作用上是它ms级的检索速率，真心实意让苛刻检索速率的人没有苛刻。

自然，彩虹EDM工程图纸文件管理手机软件还不仅仅有之上这种作用，爱的作用，便是版本控制这一作用，根据把握系统软件內部全部文档的实际操作状况，包含操作人、姿势、时间日期等信息内容，而且能够 查询之前的历史版本，了解谁人改动什么。当出現难题，能够 立即倒回，防止损害。

实际上，在國家，文档智能管理系统早就是和ERP系统等一样，融进到每个公司之中。协助公司提高工作效率。

因此，挑选一个合适的系统软件才可以真实处理文件管理难题，轻松工作中。

期待以上内容对大伙儿有协助，可以协助大伙儿提升工作效能和品质。