商标许可备案是一个《商标法》里的法律专业术语，是指商标持有人不放弃商标权，同时商标持有人允许他人使用该商标，就是商标许可。允许他人使用商标，要按照《商标法》规定向商标局提出备案申请。
商标许可备案申请人可以到商标总局办事窗口办理，也可以委托专业的的知识产权代理机构办理。
那么办理商标许可备案的流程是什么呢？首先签订商标许可合同书，提交商标使用许可合同备案表，然后委托代理公司进行回访，确认所需资料，向商标局提出申请，商标局审查结束后会下发商标许可备案证书。
许可商标备案实质审查时间约6-10个月完成。
注意：如果商标注册申请人不办理备案的，可能被吊销注册证，而且办理了备案，还可以对抗第三方侵权。经由许可他人商标注册的，必须要在合用该商标注册的商品上表明被许可人的名称以及商品产地。
另外使用人用药品、医用营养食品、医用饮料、婴幼儿食品商标的，被许可人还需要提供相关单位的证明文件，即《药品生产企业许可证》或《药品经营企业许可证》，如果还未取得以上两个证件的，提供卫生行政部门出具的同意成立药品生产经营的批复文件；使用消毒剂的，需被许可人提供卫生防疫部门的证明材料，特此告知。
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