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　 媒体答谢会策划准备及注意事项

　　媒体答谢会方案策划包括：媒体答谢会倒计时表;媒体答谢会礼品采购，会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;会议议程等。

　　会前准备：

　　1、制作会场效果图，与主办方确认;

　　2、横幅/背景板的喷绘制作;

　　3、印制手提袋;

　　4、租赁音响设备;

　　5、盆花/鲜花;

　　6、寄送邀请函/礼品采购、发放;

　　7、布置会场;

　　8、确定宴会形式及菜谱;

　　9、车辆的租赁。

　　媒体答谢会安排的注意事项：

　　主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;

　　2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部空前的集中，便于开展后议程;

　　3、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围;

　　4、游戏活动：公司领导及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离;

　　5、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮;

　　6、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户更深刻的记住这次特别的媒体答谢会。

长沙市华洽会议服务有限公司

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　　电话: 0731-88677599,服务热线: 唐经理