传统的家谱既作为档案又作为文献,或保存在档案馆,所以,家谱数字化是整个文献数字化或档案馆及图书馆数字化的一个重要方面。家谱档案数字化正是在这个背景和前提下被提出来的,并日益受到人们的重视家谱档案数字化实际上是以家谱的内容为揭示对象,通过扫描或文本的方式,将现存纸质型家谱资料(包含文字、图片)转化为计算机能够识别的数字化储存,以便于保存、阅读和网络传输,读者可以方便地在不同地点同时通过计算机来阅读和检索。
电子家谱档案也成为当代家谱档案信息化管理的重要组成部分。电子家谱档案就是通过依据血缘关系或亲祖关系把人联系起来,再按照辈份排序构成树的模型或者世系图。这种家谱可以随着家人的出生、死亡、婚姻及其他重大事件不断更新。如果说数字化家谱档案是对旧的纸质家谱的数字化,那么电子家谱档案则是一种在旧家谱的内容上发展起来的新的家谱档案形式。从档案保存与管理的角度看,这两种变化背后的性质是一个即如何在信息化时代,将家谱档案更好地保留、传承下去。
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